Kiến thức kế toán

Bạn nghe nói từ năm nay bỏ thuế khoán, và đang đợi cơ quan thuế gọi để biết mình phải làm gì. Nhiều chủ hộ vẫn nghĩ dưới một mức doanh thu nào đó thì không phải đụng tới giấy tờ. Thực tế câu hỏi “doanh thu bao nhiêu thì phải kê khai” đã không còn đáp án — vì không còn hộ nào nộp khoán nữa. Ngưỡng doanh thu vẫn rất quan trọng, nhưng nó quyết định việc khác.

Kế toán nộp đơn ngày 5, nghỉ ngày 20, và kỳ khai thuế rơi đúng vào giữa. Luật Kế toán chỉ có một câu về bàn giao, không quy định bàn giao những gì. Khoảng trống đó là thứ tạo ra ba tuần hỗn loạn, và cũng là thứ doanh nghiệp tự lấp được.

Bạn phát hiện tờ hóa đơn vừa xuất cho khách ghi sai ngày, và không biết phải hủy, sửa hay để yên. Nhiều chủ hộ nghĩ đây chỉ là một lỗi nhỏ, sửa tay là xong. Thực tế đây là hai chuyện khác nhau bị gọi chung một tên, và cách xử lý của hóa đơn từ máy tính tiền lại khắt khe hơn hóa đơn thường.

Một cái máy tính 28 triệu và một cái 32 triệu đi theo hai con đường hoàn toàn khác nhau trong sổ sách. Ranh giới là 30 triệu đồng, và nó quyết định tài sản đó phân bổ trong tối đa ba năm hay khấu hao theo khung nhiều năm.

Mốc khống chế lãi vay đã đổi. Khung cũ lấy 150% lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước công bố làm trần; Điều 9 khoản 2 điểm i Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 nay dẫn chiếu thẳng quy định của Bộ luật Dân sự, và mở rộng đối tượng bị khống chế.

Số máy lạ hiện lên, đầu dây nói mình ở cơ quan thuế, và cả đêm đó bạn không ngủ được. Nhiều chủ hộ nghĩ hễ cơ quan thuế liên hệ là sắp bị kiểm tra, sắp bị phạt. Thực tế phần lớn các lần liên hệ là yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ — việc này diễn ra tại cơ quan thuế, trên giấy tờ, và không có ai xuống chỗ bạn.

Bạn vừa nhận được hóa đơn mua hàng của tháng trước, sau khi đã chốt sổ và nộp tờ khai. Nhiều chủ hộ nghĩ ngay rằng mình vừa mất một khoản được trừ, hoặc phải làm lại hồ sơ thuế. Thực tế với phần lớn hộ kinh doanh, tờ hóa đơn về muộn đó không làm thay đổi số thuế phải nộp. Nhưng vẫn có ba lý do để bạn giữ nó lại thay vì bỏ đi.

Mô tả ngắn (excerpt) Thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn, và luật cho phép điều đó. Nhưng chính vì không có hóa đơn, hai tờ giấy còn lại — hợp đồng và chứng từ trả tiền — phải làm đúng việc của chúng. Bài này đi qua hồ sơ chuẩn, nghĩa vụ thuế của chủ nhà và một ví dụ nộp thay.

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn thuế khoán và không còn lệ phí môn bài. Đổi lại, hộ tự khai, tự nộp, và mọi con số đều bắt đầu từ sổ của chính hộ. Bài này gom toàn bộ nghĩa vụ vào một bảng, kèm cách tính và lịch khai trong năm.

Tiền lương thường là khoản chi lớn nhất của một doanh nghiệp nhỏ, và cũng là khoản được đối chiếu kỹ nhất: với hợp đồng lao động, với bảng chấm công, với số đóng bảo hiểm và với tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Chỉ cần bốn nguồn số liệu này lệch nhau là khoản lương có thể bị hỏi lại.

Chị kế toán nghỉ một tuần. Không ai biết mật khẩu chữ ký số, không ai biết file nào là bản cuối, không ai biết kỳ này đã nộp chưa. Chủ doanh nghiệp huỷ chuyến đi. Đây không phải vấn đề con người, đây là vấn đề hồ sơ — và hồ sơ thì sửa được.

Không dùng nguyên trạng được. Nhưng sai mã số thuế và sai tên, địa chỉ là hai việc khác nhau, và khung văn bản hiện hành xử lý hai việc đó theo hai cách hoàn toàn khác nhau. Nhầm hai trường hợp này là lỗi phổ biến nhất khi xử lý hóa đơn sai sót.