Bạn đang tự cộng doanh thu từ cuốn sổ tay, từ tin nhắn chuyển khoản và từ hóa đơn trên cổng thuế. Nhiều chủ hộ nghĩ phần mềm khai thuế là thứ dành cho kế toán. Thực tế, phần mềm khai thuế LEO được làm để chủ hộ không cần biết kế toán vẫn có sổ và tờ khai đúng mẫu, rồi tự nộp. Bài này giới thiệu phần mềm khai thuế LEO làm những việc gì, giao diện gồm những mục nào và hộ kinh doanh nào nên dùng.
| ☐ | Bạn là chủ hộ kinh doanh có doanh thu năm quanh hoặc trên 01 tỷ đồng |
| ☐ | Bạn bán hàng, nhận tiền qua tài khoản ngân hàng và có hóa đơn điện tử |
| ☐ | Bạn chưa có kế toán riêng, đang tự ghi chép |
| ☐ | Bạn muốn tự nộp tờ khai nhưng cần ai đó lập sẵn số liệu |
1. Phần mềm khai thuế LEO lấy hóa đơn điện tử từ cổng của cơ quan thuế, đọc file sao kê ngân hàng bạn nạp vào, rồi làm sổ và lập tờ khai cho hộ.
2. Bạn kiểm lại số liệu, tải file tờ khai và tự nộp. LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
3. Phần mềm hợp nhất với hộ đã có hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh, vì đó là hai nguồn dữ liệu chính.
Phần mềm khai thuế LEO làm những việc gì?
Nói gọn: phần mềm gom số liệu của hộ về một chỗ, ghi vào sổ theo mẫu, rồi lập tờ khai. Bạn không phải gõ lại từng hóa đơn hay cộng tay từng dòng chuyển khoản.
| VIỆC | PHẦN MỀM LÀM | BẠN LÀM |
|---|---|---|
| Lấy hóa đơn mua vào, bán ra | Tự lấy từ cổng hóa đơn điện tử sau khi bạn kết nối một lần | Kết nối cổng, cập nhật lại khi đổi mật khẩu cổng |
| Đọc dòng tiền ngân hàng | Đọc file sao kê Excel, đánh dấu tháng đã đủ | Tải file từ Internet Banking và nạp vào mỗi tháng |
| Ghi sổ | Ghi sổ doanh thu, sổ tiền theo mẫu dành cho hộ | Phân loại những khoản phần mềm chưa rõ |
| Lập tờ khai | Lập tờ khai 01/CNKD và file XML để nộp | Kiểm lại số liệu, tự nộp tờ khai và nộp tiền thuế |
Cột cuối của bảng là phần không ai làm thay được. LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế. Phần mềm cũng không phát hành hóa đơn điện tử: việc xuất hóa đơn cho khách vẫn làm trên phần mềm hóa đơn hộ đang dùng.
Giao diện có những mục nào?
Menu bên trái chia theo việc chủ hộ cần làm, không chia theo thuật ngữ kế toán. Nhìn một lần là biết vào đâu để làm gì.
| NHÓM MỤC | GỒM | DÙNG KHI NÀO |
|---|---|---|
| Tạo báo cáo thuế | Nút trên cùng | Mỗi kỳ khai: tháng, quý hoặc năm |
| Vận hành | Tổng quan, Phân loại giao dịch | Xem số liệu và xử lý khoản chưa rõ trong kỳ |
| Thuế & tờ khai | Báo cáo thuế | Xem tờ khai, tải file XML, báo đã nộp |
| Hồ sơ phục vụ quyết toán thuế | Bảng tổng hợp, Sổ doanh thu, Hóa đơn, Sao kê ngân hàng, Sổ tiền, Luật áp dụng | Tra lại sổ, chứng từ và căn cứ pháp lý |
| Dịch vụ | Tư vấn thuế, Pháp chế thuế LEO, Mã KH số đẹp | Khi cần hỏi người, cần chuyên gia |
| Hồ sơ và hỗ trợ | Hồ sơ hộ, Số dư dịch vụ, Hướng dẫn nộp thuế, Hotline, Góp ý, Cài đặt tài khoản | Sửa thông tin hộ, xem cách nộp, báo lỗi |
Hộ kinh doanh nào nên dùng?
Phần mềm có ích nhất khi hộ đã phải khai thuế và có dữ liệu điện tử để phần mềm đọc. Từ 01/01/2026, hộ có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân, khai theo quý nếu doanh thu không quá 50 tỷ đồng. Hộ từ 01 tỷ đồng trở xuống không phải nộp hai thứ thuế này nhưng vẫn cần sổ để chứng minh doanh thu.
Nói đơn giản: nếu doanh thu của hộ đang tiến gần hoặc đã vượt 01 tỷ đồng một năm, bạn cần một bộ sổ có thật và tờ khai đúng hạn mỗi quý. Đó là lúc phần mềm tiết kiệm thời gian nhiều nhất.
| TÌNH HUỐNG CỦA HỘ | PHẦN MỀM GIÚP ĐƯỢC GÌ |
|---|---|
| Doanh thu trên 01 tỷ đồng, khai quý | Lập sổ, lập tờ khai quý và file XML; nhắc hạn nộp |
| Doanh thu đang tiến gần 01 tỷ đồng | Theo dõi doanh thu lũy kế từ đầu năm để biết sớm khi nào vượt mốc |
| Doanh thu dưới 01 tỷ đồng, ổn định | Giữ sổ doanh thu, lưu hóa đơn và sao kê để chứng minh khi cần |
| Không có hóa đơn điện tử, bán toàn tiền mặt | Ít dữ liệu điện tử để đọc; nên trao đổi trước để xem cách ghi nhận |
Một ví dụ: quán bún và tiệm tạp hóa
Chị Hạnh bán bún bò tại quán, phần lớn khách lẻ trả bằng QR. Mỗi tháng chị có khoảng 30 hóa đơn mua thịt, rau, gas và vài trăm dòng tiền vào tài khoản. Trước đây chị cộng tay cuối quý. Với phần mềm, hóa đơn tự về, chị chỉ tải file sao kê mỗi tháng và phân loại vài khoản lạ, như một lần rút tiền mặt hay một khoản bạn trả nợ.
Anh Tâm có tiệm tạp hóa, nhập hàng từ nhiều đại lý có hóa đơn điện tử, bán lẻ cho khách quanh khu. Anh dùng hai tài khoản ngân hàng. Điều anh cần nhất là biết số thuế quý tạm tính tới tháng gần nhất để chuẩn bị tiền, và biết doanh thu lũy kế còn cách mốc bao xa.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp khi chọn phần mềm
| Nghĩ có phần mềm là phần mềm nộp thuế thay. Phần mềm lập tờ khai; người nộp vẫn là chủ hộ. | |
| Mua phần mềm kế toán đầy đủ cho doanh nghiệp rồi bỏ dở vì quá nhiều tài khoản, bút toán. | |
| Chỉ nạp sao kê khi sắp đến hạn. Thiếu một tháng sao kê thì sổ các tháng sau sai theo, nên phần mềm không cho tạo báo cáo. | |
| Không kiểm lại số trước khi nộp. Tờ khai do phần mềm lập vẫn cần chủ hộ xem lại ngành nghề, doanh thu và tài khoản ngân hàng. |
Bắt đầu dùng thế nào?
Ba bước đầu tiên: đăng ký tài khoản bằng mã số thuế của hộ, xác thực tài khoản (kết nối cổng, nộp sao kê, LEO gọi xác định loại hộ), rồi tạo báo cáo thuế cho kỳ đầu tiên. Khi nộp, bạn làm theo mục Hướng dẫn nộp thuế ngay trong phần mềm.
Văn bản gốc có thể tra cứu tại Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin điện tử Cục Thuế.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm khai thuế LEO
Phần mềm khai thuế LEO có nộp tờ khai thay tôi không?
Không. LEO lập tờ khai và file XML; chủ hộ tự nộp trên cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng eTax Mobile, rồi tự nộp tiền thuế. Sau khi nộp, bạn bấm “Tôi đã nộp tờ khai” để LEO kiểm tra trạng thái trên cổng.
Tôi có phải biết kế toán mới dùng được không?
Không cần. Bạn cần biết tải file sao kê từ Internet Banking và trả lời câu hỏi “khoản tiền này là gì” khi phần mềm hỏi. Phần ghi sổ và lập tờ khai phần mềm làm.
Phần mềm có xuất hóa đơn cho khách được không?
Không. Hóa đơn bán ra vẫn xuất trên phần mềm hóa đơn điện tử hộ đang dùng. LEO lấy lại hóa đơn đó từ cổng để ghi sổ.
Dùng trên điện thoại hay máy tính?
Phần mềm chạy trên trình duyệt web. Các thao tác như kéo file sao kê, tải file XML làm trên máy tính sẽ thuận tiện hơn.
Chi phí dùng phần mềm bao nhiêu?
Phí phụ thuộc quy mô và phạm vi dịch vụ của từng hộ, nên LEO trao đổi cụ thể trong buổi tư vấn miễn phí 30 phút.
Hộ tôi doanh thu dưới 01 tỷ đồng có cần dùng không?
Hộ dưới 01 tỷ đồng không phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, nhưng vẫn nên giữ sổ doanh thu. Nếu doanh thu đang tăng gần mốc, phần mềm giúp bạn biết sớm để chuẩn bị.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết doanh thu năm nay của hộ đang ở dưới hay trên 01 tỷ đồng |
| ☐ | Hộ tôi đã có hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh |
| ☐ | Tôi tải được file sao kê Excel từ Internet Banking |
| ☐ | Tôi hiểu LEO lập tờ khai, còn tôi là người nộp |
| ☐ | Tôi biết hạn nộp tờ khai quý gần nhất |
Chưa chắc hộ của bạn nên dùng phần mềm hay cần thêm người làm cùng? Đặt lịch để LEO xem tình hình sổ sách hiện tại và gợi ý cách bắt đầu.
Căn cứ pháp lý (cho người cần đối chiếu)
Luật số 09/2026/QH16 và Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP: mức doanh thu năm 01 tỷ đồng của hộ, cá nhân kinh doanh, áp dụng từ 01/01/2026.
Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: khai thuế theo quý với hộ doanh thu không quá 50 tỷ đồng; hộ từ 01 tỷ đồng trở xuống thông báo doanh thu thực tế chậm nhất ngày 31/01 năm sau.
Thông tư 152/2025/TT-BTC: chế độ kế toán hộ kinh doanh, hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Thông tư 18/2026/TT-BTC: mẫu tờ khai 01/CNKD và thông báo tài khoản ngân hàng 01/BK-STK.
Tác giả & kiểm duyệt chuyên môn
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.