Bạn nghe nói dùng phần mềm khai thuế thì “không phải lo gì nữa”. Nhiều chủ hộ nghĩ phần mềm sẽ nộp thuế thay mình. Thực tế, phần mềm LEO làm phần nặng nhất là gom số liệu, làm sổ và lập tờ khai; còn việc nộp và các quyết định của hộ vẫn thuộc về chủ hộ. Biết rõ ranh giới này giúp bạn không bỏ sót việc. Bài này làm rõ phần mềm LEO làm gì, không làm gì, để bạn biết việc nào cần tự tay làm.
| ☐ | Bạn đang cân nhắc dùng phần mềm khai thuế cho hộ |
| ☐ | Bạn muốn biết việc nào phần mềm làm, việc nào mình vẫn phải làm |
| ☐ | Bạn từng nghĩ phần mềm sẽ nộp thuế thay |
| ☐ | Bạn muốn biết ai chịu trách nhiệm với tờ khai |
1. Phần mềm làm: lấy hóa đơn từ cổng, đọc sao kê, ghi sổ, lập tờ khai và file XML, nhắc hạn, kiểm trạng thái sau khi bạn báo đã nộp.
2. Phần mềm không làm: nộp tờ khai, nộp tiền thuế, xuất hóa đơn cho khách, quyết định thay bạn những khoản cần chủ hộ xác nhận.
3. LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Bảng ranh giới: phần mềm làm gì, bạn làm gì
| VIỆC | PHẦN MỀM LEO | CHỦ HỘ |
|---|---|---|
| Lấy hóa đơn mua vào, bán ra | Tự lấy từ cổng hóa đơn điện tử | Kết nối cổng, cập nhật khi đổi mật khẩu |
| Dòng tiền ngân hàng | Đọc file sao kê, đánh dấu tháng | Tải file từ Internet Banking và nạp |
| Phân loại khoản tiền chưa rõ | Đưa ra danh sách chọn, ghi nhớ lựa chọn | Chọn loại cho từng khoản |
| Ghi sổ | Ghi sổ doanh thu, sổ tiền theo mẫu cho hộ | Kiểm lại khi cần |
| Lập tờ khai | Lập tờ khai 01/CNKD, file XML, kèm thông báo tài khoản ngân hàng khi có thay đổi | Kiểm số trước khi nộp |
| Nộp tờ khai | Không làm | Nộp trên cổng Dịch vụ công hoặc eTax Mobile |
| Nộp tiền thuế | Không làm | Nộp trên eTax Mobile |
| Sau khi nộp | Kiểm trạng thái tờ khai trên cổng khi bạn báo đã nộp | Bấm “Tôi đã nộp tờ khai”, lưu chứng từ |
| Xuất hóa đơn cho khách | Không làm | Xuất trên phần mềm hóa đơn đang dùng |
Phần mềm lập tờ khai, bạn là người nộp
Mục Hướng dẫn nộp thuế ghi ngay dưới tiêu đề: LEO lập tờ khai và tính sẵn số thuế; nộp tờ khai và nộp tiền do chủ hộ tự làm trên cổng của cơ quan thuế. Khối “Số cần dùng” lấy đúng số từ báo cáo LEO đã tạo, kèm nút tải file XML.
Vì sao không nộp thay? Tờ khai được ký và nộp bằng tài khoản thuế của chính hộ, xác nhận bằng mã OTP gửi về điện thoại của chủ hộ. Người nộp thuế là hộ kinh doanh, nên người bấm nộp là chủ hộ.
Sau khi bạn nộp, phần mềm làm tiếp gì?
Bạn bấm “Tôi đã nộp tờ khai” trong mục Báo cáo thuế. LEO kiểm hồ sơ trên cổng Dịch vụ công; khi cơ quan thuế chấp nhận, quý chuyển sang “Đã nộp”. Phần mềm cũng lấy được tờ khai cũ trên cổng về để so với số LEO tính.
Những quyết định phần mềm không làm thay
Có những việc máy không thể tự quyết vì chỉ chủ hộ biết sự thật đằng sau. Phần mềm chỉ ra chỗ cần bạn quyết, thay vì tự đoán rồi im lặng.
| Một khoản tiền vào là doanh thu, tiền vay hay tiền người nhà chuyển: bạn chọn ở mục Phân loại giao dịch. | |
| Hộ thuộc loại nào, bán theo mô hình nào: xác định cùng LEO qua cuộc gọi xác thực. | |
| Kỳ không có doanh thu: bạn xác nhận trước khi phần mềm lập sổ 0 đồng. | |
| Chọn cách tính thuế thu nhập cá nhân khi doanh thu trên 01 tỷ đến 3 tỷ đồng: nên hỏi người chuyên trách trước khi chọn vì phải giữ ổn định nhiều năm. |
Ví dụ: hai hộ hiểu khác nhau
Anh Lâm bán phụ tùng xe máy, nghĩ dùng phần mềm là xong. Quý đầu tiên anh tạo báo cáo, tải file XML rồi để đó, tưởng phần mềm đã nộp. Đến khi nhận thông báo nhắc của cơ quan thuế anh mới nộp, trễ vài ngày. Từ quý sau anh làm đủ: nộp tờ khai, nộp tiền, bấm “Tôi đã nộp tờ khai”.
Chị Thảo bán quần áo, hiểu ranh giới từ đầu. Chị để phần mềm lo phần hóa đơn, sổ và tờ khai, còn mình giữ ba việc: nạp sao kê đầu tháng, phân loại khoản lạ, nộp đúng hạn. Mỗi quý chị mất khoảng một buổi tối.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Nghĩ phần mềm nộp tờ khai và nộp tiền thay. | |
| Tải file XML nhưng quên nộp. | |
| Để phần mềm “đoán” khoản lạ thay vì tự phân loại. | |
| Bỏ qua bước kiểm số vì tin phần mềm tuyệt đối. |
Văn bản gốc có thể tra cứu tại Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin điện tử Cục Thuế.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm LEO làm gì
Phần mềm LEO có nộp thuế thay tôi không?
Không. LEO lập tờ khai và file XML; chủ hộ tự nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Tờ khai sai thì ai chịu trách nhiệm?
Người nộp thuế là hộ kinh doanh. Vì vậy bạn nên kiểm số trước khi nộp và hỏi người chuyên trách khi có điểm chưa chắc.
Phần mềm có xuất hóa đơn không?
Không. Hóa đơn xuất trên phần mềm hóa đơn điện tử hộ đang dùng; LEO lấy lại từ cổng để ghi sổ.
Phần mềm có sửa file sao kê của tôi không?
Không. Sao kê là dữ liệu gốc bạn nạp; phần mềm chỉ đọc.
Tôi cần người kiểm tờ khai giúp thì sao?
Mục Tư vấn thuế có người chuyên trách hồ sơ của hộ. Nếu cần một người làm trọn phần kế toán, LEO có dịch vụ kế toán trọn gói; trao đổi cụ thể trong buổi tư vấn 30 phút.
Phần mềm có nhắc hạn nộp không?
Có. Màn hình tổng quan và mục Báo cáo thuế ghi hạn nộp và số ngày còn lại của kỳ đang làm.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết phần mềm không nộp tờ khai, không nộp tiền thay tôi |
| ☐ | Tôi giữ đủ ba việc: nạp sao kê, phân loại khoản lạ, nộp đúng hạn |
| ☐ | Tôi kiểm số trên tờ khai trước khi nộp |
| ☐ | Tôi bấm “Tôi đã nộp tờ khai” sau khi nộp |
| ☐ | Tôi biết hỏi ai khi có quyết định chưa chắc |
Chưa rõ hộ của bạn nên dùng phần mềm tự làm hay cần người làm cùng? Đặt lịch để LEO xem cụ thể.
Thông tư 18/2026/TT-BTC: mẫu tờ khai 01/CNKD và thông báo tài khoản ngân hàng 01/BK-STK của hộ, cá nhân kinh doanh.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.