Từ năm 2026, hộ kinh doanh tự kê khai và cần sổ sách làm căn cứ. Nhiều chủ hộ vẫn ghi tay vào cuốn sổ cũ, cuối quý cộng lại. Phần mềm LEO lập sẵn 4 phần hồ sơ từ hóa đơn điện tử và sao kê ngân hàng, bạn chỉ xem, kiểm và xuất khi cần.
| ☐ | Bạn đang ghi sổ tay hoặc Excel tự làm |
| ☐ | Bạn muốn biết phần mềm lập những sổ nào |
| ☐ | Bạn cần in sổ để làm việc với cơ quan thuế |
| ☐ | Bạn nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu |
1. LEO lập 4 phần: Sổ doanh thu (mẫu S2a), Hóa đơn, Sao kê ngân hàng, Sổ tiền (tiền gửi ngân hàng và tiền mặt).
2. Dữ liệu lấy từ cổng hóa đơn điện tử và file sao kê bạn nộp; giao dịch chưa rõ thì hỏi bạn ở mục Phân loại giao dịch.
3. Mỗi sổ xuất PDF, Excel riêng; Bảng tổng hợp tải cả bộ 4 phần một lần.
Sổ 1: Sổ doanh thu (mẫu S2a)
Sổ doanh thu theo mẫu S2a của Thông tư 152/2025, là nguồn lập tờ khai 01/CNKD. Mỗi dòng là một hóa đơn bán ra: số hóa đơn, ngày, người mua, doanh thu, thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ của ngành. Cuối bảng là dòng cộng tháng. Sổ sinh ra khi bạn tạo báo cáo cho kỳ có tháng đó.
Sổ 2: Hóa đơn mua vào, bán ra
Mục Hóa đơn lấy hóa đơn điện tử từ cổng của cơ quan thuế, chia 4 thẻ: bán ra tổng hợp, bán ra từng mặt hàng, mua vào tổng hợp, mua vào từng mặt hàng. Dải trên cùng ghi ngày cập nhật gần nhất từ cổng.
Sổ 3: Sao kê ngân hàng
Dữ liệu gốc bạn nộp, LEO đọc nhưng không sửa. Mỗi tài khoản một thẻ. Cột “Loại khoản” cho biết LEO hiểu giao dịch là gì: tiền bán hàng, phí ngân hàng; khoản chưa rõ ghi “Cần xác nhận”.
Sổ 4: Sổ tiền (tiền gửi ngân hàng, tiền mặt)
Sổ tiền có hai thẻ. Tiền gửi ngân hàng ghi từ sao kê và hóa đơn: tồn đầu kỳ, thu, chi, tồn cuối kỳ, theo từng tài khoản. Tồn cuối bằng tồn đầu cộng thu trừ chi.
Thẻ Tiền mặt ghi tồn quỹ đầu tháng, thu, chi, tồn cuối tháng. Có những khoản không qua ngân hàng: thu tiền bán hàng qua máy tính tiền, chi mua hàng hóa đơn nhỏ trả tiền mặt, thu nợ khách bằng tiền mặt. Những dòng này LEO tự lập và gắn nhãn “LEO ghi”, kèm chứng từ gốc. Thấy chưa đúng, bấm vào dòng để báo LEO.
Bảng tra 4 sổ
| SỔ | LẤY TỪ | TRẢ LỜI CÂU HỎI |
|---|---|---|
| Sổ doanh thu (S2a) | Hóa đơn bán ra trên cổng | Bán được bao nhiêu, thuế bao nhiêu |
| Hóa đơn | Cổng hóa đơn điện tử | Mua của ai, bán cho ai, từng mặt hàng |
| Sao kê ngân hàng | File sao kê bạn nộp | Tiền vào, ra tài khoản là gì |
| Sổ tiền | Sao kê, hóa đơn và phân loại của bạn | Còn bao nhiêu tiền gửi, tiền mặt |
Xuất sổ
Mỗi trang sổ có nút “Xuất PDF” và “Xuất Excel” cho tháng đang xem. Muốn cả năm, vào Bảng tổng hợp bấm “Tải cả bộ”: một file gồm 4 phần theo thứ tự Sổ doanh thu, Hóa đơn, Sao kê ngân hàng, Sổ tiền.
Sổ chỉ đúng khi hóa đơn được lấy đủ từ cổng, sao kê nộp đủ từng tháng và giao dịch chưa rõ đã được phân loại. Sổ phần mềm lập chứng minh được phần đã khai báo với nhà nước; khoản không có hóa đơn, không qua ngân hàng thì cần chứng từ riêng.
Ví dụ: quán phở bỏ sổ tay
Anh Sơn bán phở, trước đây ghi doanh thu vào sổ tay mỗi tối. Từ khi dùng LEO, tháng 7 có 12 hóa đơn bán ra, sổ doanh thu tự lên đủ 12 dòng và dòng cộng. Khách trả tiền mặt qua máy tính tiền được LEO ghi vào thẻ Tiền mặt. Anh chỉ kiểm lại vài dòng “LEO ghi” rồi xuất PDF lưu.
Ví dụ: chủ hộ rút tiền dùng việc riêng
Chị Hà rút 6 triệu đồng tiền mặt từ quỹ để dùng việc nhà. Thẻ Tiền mặt có dòng “Chủ hộ rút tiền mặt dùng việc riêng” do LEO ghi. Khoản này làm giảm tồn quỹ, không phải chi phí kinh doanh.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Vẫn ghi song song sổ tay và lấy số sổ tay để khai, lệch với sổ phần mềm. | |
| Không nộp đủ sao kê, để sổ tiền trống tháng. | |
| Không kiểm các dòng “LEO ghi” ở thẻ Tiền mặt. | |
| Chỉ in sổ doanh thu, không kèm hóa đơn và sao kê khi làm việc với cơ quan thuế. |
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm LEO lập những sổ nào?
Sổ doanh thu mẫu S2a, Hóa đơn mua vào, bán ra, Sao kê ngân hàng và Sổ tiền (tiền gửi ngân hàng, tiền mặt).
Sổ doanh thu theo mẫu nào?
Mẫu S2a theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, dành cho hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu.
Tôi có phải tự nhập sổ không?
Không. Sổ lập từ hóa đơn điện tử và sao kê; bạn chỉ phân loại khoản chưa rõ và kiểm lại.
Sổ tiền mặt lấy dữ liệu từ đâu?
Từ hóa đơn và các khoản không có trên sao kê, như thu qua máy tính tiền, chi hóa đơn nhỏ trả tiền mặt. LEO ghi và gắn nhãn “LEO ghi”.
Khi nào sổ của tháng được lập?
Khi bạn tạo báo cáo cho kỳ có tháng đó.
In sổ cả năm thế nào?
Vào Bảng tổng hợp, bấm “Tải cả bộ PDF” hoặc “Tải cả bộ Excel”.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết mở 4 phần: Sổ doanh thu, Hóa đơn, Sao kê ngân hàng, Sổ tiền |
| ☐ | Sao kê đã nộp đủ các tháng |
| ☐ | Tôi đã kiểm các dòng “LEO ghi” ở thẻ Tiền mặt |
| ☐ | Tôi biết xuất từng sổ và cả bộ |
Đang ghi sổ tay và muốn chuyển sang sổ lập sẵn? Đặt lịch để LEO xem cùng bạn sổ hiện tại.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Thông tư 18/2026/TT-BTC: mẫu tờ khai 01/CNKD và thông báo tài khoản ngân hàng 01/BK-STK.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.