Hết quý 3, bạn muốn biết tháng 7 đã làm sổ chưa, thuế tạm tính tới đâu, quý 2 đã nộp tờ khai ngày nào. Nhiều chủ hộ nghĩ phải mở từng tờ khai để tra. Trên phần mềm LEO, tất cả nằm ở trang chính Tạo báo cáo thuế: khối tình hình quý và bảng lịch sử làm sổ cả năm. Bài này giải thích cách LEO làm sổ theo tháng và cách xem lịch sử làm sổ cả năm.
| ☐ | Bạn khai thuế theo quý trên phần mềm LEO |
| ☐ | Bạn muốn biết tháng nào đã làm sổ, tháng nào chưa |
| ☐ | Bạn cần tra lại số của các quý trước |
| ☐ | Bạn gặp lỗi khi đang tạo báo cáo |
1. LEO làm sổ lần lượt từng tháng, rồi mới lập tờ khai quý. Mỗi tháng ghi giờ làm sổ, số dòng, doanh thu, thuế tạm tính.
2. Bảng “Lịch sử làm sổ và nộp thuế” xếp theo quý, mỗi quý mở ra các tháng. Đổi năm ở góc phải.
3. Một tháng làm lỗi thì LEO dừng đúng tháng đó, giữ nguyên tháng đã xong; bấm “Chạy lại” để làm tiếp.
Tình hình quý: tháng nào đã làm sổ
Khối “Tình hình Quý” có ba ô tháng. Tháng đã làm sổ có nhãn xanh, kèm giờ làm sổ và số dòng đã ghi. Tháng chưa qua ghi “Chưa tới”. Bên dưới là thuế phải nộp của quý, tạm tính tới tháng gần nhất, và doanh số lũy kế năm.
Nếu còn giao dịch chờ phân loại, số thuế tạm tính chưa gồm các khoản đó. Phân loại xong, số có thể thay đổi.
Chọn kỳ báo cáo: tháng, quý hay năm
Góc phải khối chính có ô “Kỳ báo cáo”. Bảng chọn có ba thẻ Tháng, Quý, Năm; mỗi ô ghi tình trạng của kỳ: đã nộp, đang diễn ra, đã làm sổ, chưa tới. Hộ khai theo quý chọn Quý. Chọn Tháng thì nút chính đổi thành tạo báo cáo cho riêng tháng đó.
Khi bấm tạo báo cáo, LEO làm gì?
Phần mềm lấy hóa đơn các tháng từ cổng, rồi làm sổ lần lượt từng tháng, cuối cùng lập tờ khai quý. Thanh tiến trình ghi tên đúng bước đang chạy. Bạn có thể rời trang; LEO làm tiếp và báo khi xong.
Xong, cửa sổ kết quả ghi doanh thu quý, thuế phải nộp, giờ làm sổ và số dòng đã ghi. Nếu còn khoản chờ phân loại, cửa sổ nhắc kèm nút phân loại.
Một tháng làm lỗi thì sao?
LEO dừng đúng bước gặp lỗi. Tháng đã làm xong giữ nguyên, không tính thêm tiền. Bấm “Chạy lại”, LEO làm tiếp từ tháng bị lỗi chứ không làm lại từ đầu. Nếu lỗi ở bước lấy hóa đơn vì cổng mất kết nối, nút đổi thành kết nối lại cổng.
Lịch sử làm sổ và nộp thuế cả năm
Cuối trang chính là bảng lịch sử. Mỗi quý một dòng đậm, ghi trạng thái tờ khai: chưa tới hạn, hoặc đã nộp ngày nào. Bên dưới là các tháng của quý, mỗi tháng ghi giờ làm sổ, doanh thu, thuế tạm tính. Bấm “Xem” để mở số liệu chi tiết; đổi năm ở góc phải.
| CỘT | Ý NGHĨA |
|---|---|
| Kỳ | Quý (dòng đậm) hoặc tháng trong quý |
| Làm sổ lúc | Ngày giờ LEO làm sổ tháng đó; làm lại thì cập nhật |
| Doanh thu | Doanh thu ghi trên sổ của tháng hoặc cả quý |
| Thuế tạm tính | Thuế tính theo sổ; tờ khai quý lấy tổng của quý |
| Trạng thái | Đã làm sổ, tờ khai chưa tới hạn, tờ khai đã nộp ngày nào |
Ví dụ: chủ tiệm tạp hóa tra lại quý 2
Anh Hùng bán tạp hóa, cuối tháng 10 cần biết quý 2 đã nộp tờ khai ngày nào để trả lời cán bộ thuế. Anh mở trang chính, kéo xuống bảng lịch sử: dòng Quý 2/2026 ghi “Tờ khai đã nộp 28/07”, doanh thu và thuế của cả quý. Bấm “Xem” là ra tờ khai đã nộp.
Ví dụ: tháng 8 làm lỗi giữa chừng
Chị Mai tạo báo cáo quý 3, mạng chập chờn nên bước làm sổ tháng 8 báo lỗi. Tháng 7 đã xong vẫn giữ nguyên. Chị bấm “Chạy lại”, LEO làm tiếp tháng 8, tháng 9 rồi lập tờ khai.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Nhìn thuế tạm tính rồi nộp tiền ngay, trong khi còn giao dịch chờ phân loại. | |
| Thấy lỗi giữa chừng thì tạo lại từ đầu, không dùng “Chạy lại”. | |
| Chọn nhầm kỳ Tháng trong khi hộ khai theo quý. | |
| Mở từng tờ khai cũ để tra, trong khi bảng lịch sử đã có đủ. |
Văn bản gốc có thể tra cứu tại Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin điện tử Cục Thuế.
Câu hỏi thường gặp về làm sổ theo tháng
LEO làm sổ theo tháng hay theo quý?
Theo tháng. Khi bạn tạo báo cáo quý, LEO làm sổ lần lượt từng tháng của quý rồi mới lập tờ khai quý.
Tạo lại báo cáo có làm hỏng số cũ không?
Không. LEO chạy lại sổ theo dữ liệu mới nhất và cập nhật giờ làm sổ. Tháng đã trả phí không bị tính thêm.
Đang tạo báo cáo mà đóng trình duyệt thì sao?
LEO vẫn làm tiếp và báo khi xong.
Lịch sử xem được bao nhiêu năm?
Bảng xem theo năm, đổi năm ở góc phải. Kỳ trước 01/2026 không có vì phần mềm làm sổ từ năm 2026.
Vì sao tháng 8, 9 ghi Chưa tới?
Phần mềm chỉ làm sổ tháng đã qua. Tháng chưa hết thì chưa làm sổ được.
Tôi khai theo tháng thì chọn thế nào?
Ở ô Kỳ báo cáo chọn thẻ Tháng, nút chính đổi thành tạo báo cáo cho tháng đó.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết xem tình hình quý ở đâu |
| ☐ | Tôi chọn đúng kỳ báo cáo theo cách hộ đang khai |
| ☐ | Tôi biết dùng “Chạy lại” khi một tháng làm lỗi |
| ☐ | Tôi tra được trạng thái tờ khai các quý trước trong bảng lịch sử |
Muốn biết hộ của bạn nên khai theo tháng hay theo quý? Đặt lịch để LEO xem cùng bạn.
Căn cứ pháp lý (cho người cần đối chiếu)
Khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý của hộ kinh doanh là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; hạn nộp tiền thuế trùng hạn nộp hồ sơ. Quý 3/2026 hạn ngày 02/11/2026 do ngày cuối tháng rơi vào ngày nghỉ.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Tác giả & kiểm duyệt chuyên môn
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.