Bạn muốn thử phần mềm khai thuế nhưng ngại thủ tục đăng ký dài dòng. Nhiều chủ hộ nghĩ phải nộp giấy tờ, chờ duyệt mới vào được. Thực tế, bạn đăng ký bằng mã số thuế của hộ và một mã xác nhận gửi qua điện thoại, vào ngay được trang chính; phần xác thực làm sau, làm dần từng phần. Dưới đây là 4 bước đăng ký tài khoản LEO và cách xử lý các lỗi hay gặp trên form.
| ☐ | Bạn là chủ hộ kinh doanh, có mã số thuế của hộ |
| ☐ | Bạn có số điện thoại dùng Zalo hoặc nhận tin nhắn, và một email |
| ☐ | Bạn chưa có tài khoản LEO |
| ☐ | Bạn muốn biết sau khi đăng ký còn phải làm gì |
1. Đăng ký cần 7 thông tin: họ tên, số điện thoại, email, mã số thuế của hộ, mật khẩu, nhập lại mật khẩu, nơi nhận mã. Mỗi tài khoản đăng ký cho một hộ.
2. LEO gửi mã 6 số qua Zalo, tin nhắn hoặc email. Nhập đúng mã là tạo xong tài khoản.
3. Vào phần mềm, bạn thấy dữ liệu mẫu cho tới khi làm xong 3 phần xác thực: kết nối cổng, nộp sao kê, LEO gọi xác định loại hộ.
Trước khi đăng ký, chuẩn bị gì?
Chuẩn bị sẵn ba thứ để không phải dừng giữa chừng. Việc này quan trọng vì mã xác nhận có hạn dùng ngắn, đang đăng ký mà đi tìm giấy tờ thì mã có thể hết hạn.
| CẦN CÓ | GHI CHÚ |
|---|---|
| Mã số thuế của hộ kinh doanh | 10 hoặc 13 số, xem trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo của cơ quan thuế |
| Số điện thoại đang dùng Zalo hoặc nhận tin nhắn | LEO gửi mã xác nhận và gọi xác định loại hộ qua số này |
| Dùng để đăng nhập và nhận mã khi cần | |
| Mật khẩu từ 8 ký tự | Không trùng mật khẩu cổng thuế để dễ quản lý |
Bước 1: điền form đăng ký
Trên trang đăng nhập, bấm “Chưa có tài khoản? Đăng ký”. Điền lần lượt các ô theo hình dưới. Chọn nơi nhận mã (Zalo hoặc tin nhắn qua số điện thoại, hay email), đánh dấu đồng ý điều khoản sử dụng rồi bấm “Đăng ký và nhận mã”.
Mỗi tài khoản đăng ký cho một hộ kinh doanh. Mã số thuế đã có hộ đăng ký thì không đăng ký lại được. Nếu đó là hộ của bạn, đăng nhập bằng tài khoản cũ hoặc gọi Hotline hỗ trợ kỹ thuật trong phần mềm.
Bước 2: nhập mã xác nhận 6 số
Sau khi bấm đăng ký, màn hình chuyển sang ô nhập mã. LEO gửi mã 6 số tới nơi bạn đã chọn. Mã có hiệu lực 15 phút. Nhập đủ 6 số rồi bấm “Xác nhận và tạo tài khoản”.
Không nhận được mã: kiểm tra Zalo hoặc hộp tin nhắn, chờ một chút rồi bấm “Gửi lại mã”. Mã cũ sẽ không dùng được nữa sau khi gửi lại. Nếu số điện thoại không nhận được, chọn nhận mã qua email.
Gặp lỗi trên form thì sửa thế nào?
Phần mềm báo lỗi ngay dưới ô sai. Ba lỗi hay gặp nhất:
| CÂU BÁO LỖI | NGHĨA LÀ | CÁCH XỬ LÝ |
|---|---|---|
| Mã số thuế này đã có tài khoản LEO | Hộ này đã được đăng ký trước đó | Đăng nhập bằng tài khoản cũ; không nhớ thì dùng “Quên mật khẩu” hoặc gọi Hotline |
| Email này đã dùng cho một tài khoản khác | Email đã gắn với tài khoản khác | Dùng email khác, hoặc đăng nhập nếu đó là tài khoản của bạn |
| Hai mật khẩu chưa giống nhau | Ô nhập lại gõ khác ô mật khẩu | Bấm “Hiện” để xem, gõ lại cho khớp |
| Mã chưa đúng / Mã đã hết hạn | Nhập sai số, hoặc quá 15 phút | Kiểm tin nhắn mới nhất; hết hạn thì bấm “Gửi lại mã” |
Bước 3: vào phần mềm và xem dữ liệu mẫu
Tạo xong tài khoản, bạn vào thẳng trang chính. Lúc này mọi trang hiển thị dữ liệu mẫu, có dải vàng ở đầu trang ghi “Đang xem dữ liệu mẫu”. Bạn có thể bấm thử các mục để làm quen; mọi con số là minh họa, không phải của hộ bạn.
Bước 4: làm 3 phần xác thực tài khoản
Bấm “Xác thực tài khoản” ở dải vàng. Cửa sổ xác thực có ba phần, làm phần nào trước cũng được; làm dở thì lần sau mở lại, phần mềm giữ phần đã làm. Đủ ba phần thì các trang chuyển sang dữ liệu thật của hộ.
| PHẦN | BẠN LÀM GÌ | VÌ SAO CẦN |
|---|---|---|
| 1. Kết nối cổng | Nhập mật khẩu cổng hóa đơn điện tử và cổng Dịch vụ công, đánh dấu đồng ý | Để phần mềm tự lấy hóa đơn và thông tin đăng ký của hộ |
| 2. Nộp sao kê | Tải sao kê từ 01/2026 của từng tài khoản ngân hàng kinh doanh | Sổ tiền cần dữ liệu liền mạch; thiếu một tháng thì các tháng sau sai theo |
| 3. LEO gọi xác định | Nghe máy, trả lời về loại hộ, mô hình, sản phẩm bán ra, nguyên liệu mua vào | Loại hộ quyết định mẫu sổ và tờ khai của hộ |
Ví dụ: hai cách đăng ký
Chị Thu bán quần áo online, đăng ký buổi tối, chọn nhận mã qua Zalo. Chị kết nối hai cổng ngay, nhưng sao kê từ tháng 1 của tài khoản thứ hai phải đợi hôm sau mới tải được. Hôm sau mở lại, phần mềm đã đánh dấu sẵn các tháng của tài khoản thứ nhất, chị chỉ nạp thêm phần còn thiếu.
Anh Lộc có xưởng mộc gia đình, dùng số điện thoại của vợ để đăng ký. Khi LEO gọi xác định, người nghe máy không nắm rõ nguyên liệu mua vào. Anh đổi lại số LEO gọi trong Cài đặt tài khoản cho đúng người trả lời được.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Đăng ký bằng số điện thoại của người không trực tiếp quản lý việc kinh doanh, nên lúc LEO gọi xác định không ai trả lời được. | |
| Nhập mật khẩu LEO vào ô mật khẩu cổng thuế (và ngược lại). Hai mật khẩu khác nhau. | |
| Chỉ nộp sao kê tài khoản chính, bỏ quên tài khoản phụ có nhận tiền khách. | |
| Thấy số liệu mẫu và tưởng là số thuế của hộ mình. |
Văn bản gốc có thể tra cứu tại Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin điện tử Cục Thuế.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký tài khoản LEO
Đăng ký có mất phí không?
Việc tạo tài khoản và xem dữ liệu mẫu không đòi thanh toán. Chi phí dùng phần mềm cho hộ của bạn được trao đổi cụ thể trong buổi tư vấn miễn phí 30 phút.
Một người có nhiều hộ thì đăng ký thế nào?
Mỗi tài khoản đăng ký cho một hộ. Có hai hộ thì đăng ký hai tài khoản, mỗi tài khoản một mã số thuế.
Tôi chưa có tài khoản cổng hóa đơn điện tử thì sao?
Bạn vẫn đăng ký được, nhưng phần 1 của xác thực cần tài khoản cổng. Hãy lấy tài khoản cổng trước, hoặc làm phần 2 và 3 trong lúc chờ.
Vì sao phải nộp sao kê từ tháng 1/2026?
Sổ của hộ tính từ đầu năm. Số dư và doanh thu cộng dồn qua từng tháng, nên phần mềm cần dữ liệu liền mạch từ 01/01/2026, dù bạn đăng ký vào tháng nào.
Mã KH 6 số là gì?
Là mã khách hàng của hộ trên LEO, hiển thị ở thanh trên cùng của phần mềm. Bạn dùng mã này để đăng nhập và đọc cho LEO khi gọi hỗ trợ.
Đăng ký xong có phải dùng ngay không?
Không bắt buộc. Bạn có thể xem dữ liệu mẫu trước, rồi làm xác thực khi đã chuẩn bị đủ sao kê.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi đã có mã số thuế của hộ và số điện thoại nhận được mã |
| ☐ | Tôi đã nhập đúng mã 6 số trong thời hạn |
| ☐ | Tôi biết dữ liệu trên màn hình đang là dữ liệu mẫu |
| ☐ | Tôi đã kết nối cổng hóa đơn điện tử và cổng Dịch vụ công |
| ☐ | Tôi đã nộp đủ sao kê từ 01/2026 của mọi tài khoản kinh doanh |
Cần người hướng dẫn qua phần xác thực tài khoản lần đầu? Đặt lịch để LEO cùng bạn chuẩn bị cổng thuế và sao kê ngân hàng.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.