Bạn vừa đăng ký xong, mở phần mềm thấy đủ số liệu, nhưng đó không phải số của hộ mình. Nhiều chủ hộ nghĩ đăng ký xong là dùng được ngay. Thực tế, phần mềm chỉ làm sổ bằng dữ liệu thật khi bạn làm xong ba phần xác thực; trước đó mọi trang hiển thị dữ liệu mẫu để bạn làm quen.
| ☐ | Bạn vừa đăng ký tài khoản LEO |
| ☐ | Màn hình đang ghi “Đang xem dữ liệu mẫu” |
| ☐ | Bạn có tài khoản cổng hóa đơn điện tử và cổng Dịch vụ công |
| ☐ | Bạn chuẩn bị được sao kê ngân hàng từ tháng 1/2026 |
1. Ba phần xác thực: kết nối cổng hóa đơn điện tử và cổng Dịch vụ công; nộp sao kê từ 01/2026; LEO gọi cùng bạn xác định loại hộ và mô hình kinh doanh.
2. Làm phần nào trước cũng được; làm dở thì lần sau vào tiếp, phần mềm giữ phần đã có.
3. Đủ ba phần, các trang chuyển sang dữ liệu thật của hộ.
Vì sao phải xác thực?
Xác thực để phần mềm có đủ ba thứ: hóa đơn và thông tin đăng ký của hộ từ cổng thuế, dòng tiền từ ngân hàng, và loại hộ để chọn đúng mẫu sổ, mẫu tờ khai. Thiếu một trong ba, sổ không đủ căn cứ.
Nói đơn giản: dữ liệu mẫu giúp bạn xem phần mềm làm được gì; xác thực là bước đưa sổ của chính hộ bạn vào.
Mở cửa sổ xác thực ở đâu?
Đầu mỗi trang có một dải trạng thái. Khi chưa xác thực, dải vàng ghi “Đang xem dữ liệu mẫu” kèm nút “Xác thực tài khoản”. Bấm nút này để mở cửa sổ ba phần.
Phần 1: kết nối cổng hóa đơn điện tử và Dịch vụ công
Bấm “Kết nối” ở từng cổng, nhập mật khẩu cổng của hộ (không phải mật khẩu LEO) và đánh dấu đồng ý cho LEO dùng thông tin này để lấy dữ liệu phục vụ kê khai thuế. Cổng hóa đơn cho phần mềm hóa đơn mua vào, bán ra; cổng Dịch vụ công cho thông tin đăng ký hộ.
Phần 2: nộp sao kê ngân hàng từ 01/2026
Sổ cần dữ liệu liền mạch từ 01/01/2026, dù bạn đăng ký lúc nào. Mỗi tài khoản ngân hàng đã đăng ký cho hộ có một khối riêng, chia theo năm; lưới tháng tự đánh dấu tháng đã có và tháng còn thiếu.
Bấm “Tải sao kê năm 2026”, kéo một hay nhiều file Excel tải từ Internet Banking vào. Phần mềm đọc khoảng ngày trong file và đánh dấu tháng. Còn thiếu thì lưu phần đã có, lần sau nộp tiếp.
Phần 3: LEO gọi xác định cùng chủ hộ
LEO gọi số điện thoại đã đăng ký để cùng bạn xác định bốn điều: loại hộ kinh doanh, mô hình kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra, nguyên liệu và chi phí đầu vào. Nhiều chủ hộ không tự biết hộ mình thuộc loại nào; cuộc gọi giúp xác định đúng.
Dải trạng thái sẽ báo “LEO chưa gọi được anh/chị để xác nhận”. Bạn gọi lại LEO khi tiện, hoặc bấm “Đổi số LEO gọi” nếu số đăng ký không phải người trả lời được.
Ví dụ: xác thực trong hai buổi
Anh Toàn bán đồ điện gia dụng, tối đầu tiên kết nối xong hai cổng và nộp sao kê tài khoản chính. Tài khoản phụ thiếu tháng 3 vì file tải về bị lỗi. Anh bấm lưu, hôm sau tải lại tháng 3 và nộp nốt. Cùng tuần, LEO gọi xác định; anh nói rõ hộ vừa bán tại cửa hàng vừa giao hàng tận nơi.
Chị Mỹ mở tiệm làm tóc, đăng ký bằng số của chồng. LEO gọi hai lần không gặp người nắm việc. Chị bấm “Đổi số LEO gọi” sang số của mình; cuộc gọi sau xác định xong loại hộ.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Chỉ nộp sao kê từ tháng đăng ký, bỏ trống các tháng đầu năm. | |
| Quên tài khoản phụ có nhận tiền khách. | |
| Nhập nhầm mật khẩu LEO vào ô mật khẩu cổng thuế. | |
| Không nghe máy khi LEO gọi, phần 3 treo lâu. |
Câu hỏi thường gặp
Xác thực có bắt buộc không?
Không xác thực thì phần mềm chỉ hiển thị dữ liệu mẫu, không làm sổ cho hộ. Muốn có sổ và tờ khai thật, bạn cần đủ ba phần.
Làm dở có mất phần đã làm không?
Không. Phần mềm giữ phần đã có và đánh dấu sẵn khi bạn mở lại.
Tôi đăng ký tháng 9 thì có phải nộp sao kê từ tháng 1 không?
Có. Sổ cần dữ liệu liền mạch từ 01/01/2026 để số dư và doanh thu cộng dồn đúng.
Một file sao kê nhiều tháng được không?
Được. Phần mềm đọc khoảng ngày trong file và đánh dấu từng tháng.
LEO gọi hỏi những gì?
Bốn điều: loại hộ, mô hình kinh doanh, sản phẩm bán ra, nguyên liệu và chi phí đầu vào. LEO không hỏi mật khẩu qua điện thoại.
Thông tin LEO xác định sai thì sao?
Bấm “Thông tin chưa đúng? Báo LEO” ở phần 3 để yêu cầu sửa.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi đã kết nối cả cổng hóa đơn điện tử và cổng Dịch vụ công |
| ☐ | Mọi tài khoản ngân hàng kinh doanh đã đủ sao kê từ 01/2026 |
| ☐ | LEO đã gọi và bốn mục ở phần 3 đã “Đã xác định” |
| ☐ | Dải đầu trang đã chuyển sang “Tài khoản đã xác thực” |
| ☐ | Số LEO gọi là số của người nắm việc kinh doanh |
Muốn có người cùng làm phần xác thực lần đầu? Đặt lịch để LEO hướng dẫn chuẩn bị cổng thuế và sao kê.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.