Bỏ qua đến nội dung chính

Nộp tờ khai xong cần lưu lại chứng từ gì


Chủ tiệm bánh lưu chứng từ nộp thuế vào bìa hồ sơ

Mục lục bài viết

PHẦN MỀM KHAI THUẾ · HƯỚNG DẪN
Ngày đăng 09/10/2026 · Cập nhật 09/10/2026

Bạn vừa nộp tờ khai quý và nộp tiền thuế, màn hình báo thành công. Nhiều chủ hộ đóng máy và quên. Vài tháng sau cơ quan thuế hỏi, hoặc bạn cần khai bổ sung, lại không tìm được bằng chứng. Mục Hướng dẫn nộp thuế trên LEO ghi rõ cần lưu gì ở bước cuối.

Bài này dành cho ai?
☐Bạn vừa nộp tờ khai hoặc tiền thuế
☐Bạn chưa biết nên giữ lại giấy tờ gì
☐Bạn từng không tìm được chứng từ cũ
☐Bạn muốn LEO ghi quý đã nộp
Tóm tắt nhanh

1. Trên LEO: bấm “Tôi đã nộp tờ khai” ở Báo cáo thuế; LEO kiểm trên cổng Dịch vụ công, khi cơ quan thuế chấp nhận thì quý hiện “Đã nộp”.

2. Lưu: mã hồ sơ hoặc thông báo chấp nhận tờ khai; màn thanh toán thành công hoặc chứng từ nộp tiền (tra trên cổng: Nộp thuế → Tra cứu chứng từ).

3. Giữ cùng bộ hồ sơ sổ sách của năm.

Bước 3 trong Hướng dẫn nộp thuế

Mục Hướng dẫn nộp thuế chia 3 bước: nộp tờ khai, nộp tiền, kiểm tra và lưu chứng từ. Bước 3 ghi đúng hai việc.

Bước kiểm tra và lưu chứng từ trong Hướng dẫn nộp thuế LEO
Báo đã nộp trên LEO (1); lưu chứng từ (2).
CHỨNG TỪLẤY Ở ĐÂUDÙNG ĐỂ
Mã hồ sơMàn kết quả sau khi nộp XML hoặc trên eTaxTra cứu tờ khai đã nộp
Thông báo chấp nhận tờ khaiCổng Dịch vụ công, email cơ quan thuếChứng minh nộp đúng hạn
Màn thanh toán thành côngeTax Mobile sau khi nộp tiềnBằng chứng nộp tiền ngay
Chứng từ nộp tiềnCổng Dịch vụ công: Nộp thuế → Tra cứu chứng từĐối chiếu khi cần

Báo đã nộp trên LEO

Trang Báo cáo thuế có nút “Tôi đã nộp tờ khai”. Bấm sau khi nộp. Nếu cổng chưa ghi nhận ngay, quý hiện “Đang chờ cổng xác nhận”; LEO tự kiểm lại, bạn cũng có thể bấm kiểm tra.

Khối số phải nộp với nút tải file XML và nút báo đã nộp
Tờ khai khớp file XML (1); đủ sổ (2); tải file XML (3); báo đã nộp (4).
Trạng thái đang chờ cổng xác nhận sau khi báo đã nộp
Đang chờ cổng xác nhận (1); kiểm tra trên cổng (2).

Khi cơ quan thuế chấp nhận, bước 1 ở Hướng dẫn nộp thuế đổi nhãn “Đã nộp” kèm ngày.

Bước nộp tờ khai ghi đã nộp kèm ngày
Đã nộp, cơ quan thuế chấp nhận (1).
LEO chưa đọc được chứng từ nộp tiền

Phần mềm kiểm được trạng thái tờ khai trên cổng, nhưng chưa đọc được chứng từ nộp tiền. Bạn tự lưu bằng chứng nộp tiền.

Ví dụ: lưu đủ sau quý 3

Chị Ly nộp XML ngày 28/10, chụp màn kết quả có mã hồ sơ. Nộp tiền trên eTax xong, chụp màn thanh toán thành công. Chị bấm “Tôi đã nộp tờ khai” trên LEO, rồi lưu cả hai ảnh vào thư mục “Thuế 2026 Q3”.

Ví dụ: cần khai bổ sung

Anh Nhân phát hiện sai số quý 2. Nhờ còn mã hồ sơ, anh tra cứu đúng tờ khai đã nộp trên cổng để khai bổ sung.

Sai lầm nhiều hộ đang gặp

Không chụp màn kết quả có mã hồ sơ.
Nghĩ LEO lưu cả chứng từ nộp tiền.
Quên bấm “Tôi đã nộp tờ khai”.
Lưu ảnh rải rác, không theo kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Nộp xong cần lưu gì?

Mã hồ sơ hoặc thông báo chấp nhận tờ khai, và màn thanh toán thành công hoặc chứng từ nộp tiền.

Mất mã hồ sơ thì sao?

Tra trên cổng Dịch vụ công hoặc eTax: mục tra cứu hồ sơ khai thuế.

Tra chứng từ nộp tiền ở đâu?

Cổng Dịch vụ công: Nộp thuế → Tra cứu chứng từ.

LEO có lưu chứng từ thay tôi không?

LEO kiểm trạng thái tờ khai; chứng từ nộp tiền bạn tự lưu.

Bấm “Tôi đã nộp” mà quý chưa đổi?

Cổng có thể chưa ghi nhận; LEO tự kiểm lại, bạn cũng bấm kiểm tra được.

LEO có nộp thay không?

Không. LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.

Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra

☐Tôi có mã hồ sơ của kỳ
☐Tôi có bằng chứng nộp tiền
☐Tôi đã bấm “Tôi đã nộp tờ khai”
☐Chứng từ lưu theo kỳ
Bước tiếp theo

Muốn LEO rà cùng bạn bộ chứng từ năm trước? Đặt lịch để được hướng dẫn.

Đặt lịch tư vấn Gọi 0982 752 224 Miễn phí 30 phút · không ràng buộc
Căn cứ pháp lý (cho người cần đối chiếu)

Khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý của hộ kinh doanh là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; hạn nộp tiền thuế trùng hạn nộp hồ sơ. Quý 3/2026 hạn ngày 02/11/2026 do ngày cuối tháng rơi vào ngày nghỉ.

Tác giả & kiểm duyệt chuyên môn

Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.

Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.

Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.

                                                                                                                                                                   Chia sẻ bài viết

Sổ sách của bạn có đang nộp thừa thuế không?

18 năm, 800+ doanh nghiệp, 12 ngành. Kế toán viên của LEO rà soát hiện trạng sổ sách và thuế, chỉ ra chỗ đang sai và chỗ đang nộp nhiều hơn mức luật yêu cầu.

Điền form — LEO tư vấn miễn phí 30 phút. Không cam kết, không ràng buộc.

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí 30 phút · không ràng buộc

Hoặc gọi trực tiếp

0982 752 224

Thứ 2 – Thứ 6 · 8:30 – 17:30