Bạn tải sao kê của ngân hàng mình, thả vào phần mềm nhưng LEO không đọc được, vì ngân hàng đó không nằm trong danh sách đọc file gốc. Nhiều chủ hộ bỏ qua tài khoản này, rồi đến kỳ khai thì nút tạo báo cáo bị khóa. Cách xử lý là dùng file sao kê mẫu của LEO.
| ☐ | Tài khoản kinh doanh của bạn ở ngân hàng ngoài danh sách 10 ngân hàng |
| ☐ | LEO không đọc được file sao kê bạn tải về |
| ☐ | Bạn chỉ có sao kê dạng PDF hoặc giấy |
| ☐ | Bạn muốn biết file mẫu cần những thông tin gì |
1. LEO đọc file gốc của ACB, BIDV, HDBank, MB, OCB, Sacombank, Techcombank, VIB, Vietcombank, VietinBank. Ngân hàng khác dùng file mẫu.
2. Lối vào: dòng “Ngân hàng khác? Dùng file mẫu” trong mọi ô nộp sao kê.
3. Chép đủ mọi giao dịch, đúng ngày, đúng số tiền; số dư cuối phải khớp sao kê ngân hàng. Nộp như file gốc.
File mẫu nằm ở đâu?
Mọi ô nộp sao kê đều có dòng “Ngân hàng khác? Dùng file mẫu” ngay dưới danh sách ngân hàng: ở trang chính dưới từng tài khoản, và trong cửa sổ nộp sao kê theo năm. Danh sách này là các định dạng file sao kê phần mềm đọc được, không phải chương trình hợp tác giữa LEO và ngân hàng.
File mẫu cần những thông tin gì?
File mẫu là để LEO có đủ dữ liệu như khi đọc file gốc. Các thông tin phần mềm cần từ mỗi giao dịch chính là các cột bạn thấy ở trang Sao kê ngân hàng: ngày, nội dung, đối tượng, tiền vào, tiền ra, số dư. Mỗi dòng là một giao dịch.
| THÔNG TIN | LẤY TỪ ĐÂU | LƯU Ý |
|---|---|---|
| Ngày giao dịch | Cột ngày trên sao kê ngân hàng | Đúng ngày ghi trên sao kê, không ghi ngày bạn nhập |
| Nội dung | Nội dung chuyển khoản | Chép nguyên văn, kể cả khi không dấu; giúp LEO phân loại |
| Đối tượng | Tên người chuyển hoặc người nhận | Để trống nếu sao kê không ghi |
| Tiền vào, tiền ra | Số tiền ghi có, ghi nợ | Mỗi dòng chỉ một bên; không gộp nhiều giao dịch |
| Số dư | Số dư sau giao dịch | Số dư dòng cuối phải bằng số dư cuối kỳ trên sao kê |
File mẫu phải có mọi giao dịch trong tháng, kể cả phí ngân hàng, lãi nhập gốc, chuyển giữa các tài khoản của hộ. Bỏ sót một dòng thì số dư không khớp và sổ tiền sai. Phần mềm không thay bạn kiểm tính đầy đủ của file tự chép.
Các bước làm
| Bấm “Ngân hàng khác? Dùng file mẫu” trong ô nộp sao kê để lấy file mẫu. | |
| Tải sao kê tháng cần nộp từ ngân hàng (Excel, PDF hoặc bản giấy). | |
| Chép từng giao dịch vào file mẫu theo đúng cột, theo thứ tự ngày. | |
| So số dư dòng cuối với số dư cuối kỳ trên sao kê ngân hàng. | |
| Nộp file mẫu vào ô nộp sao kê của đúng tài khoản, như file gốc. | |
| Mở trang Sao kê ngân hàng kiểm số giao dịch, tổng tiền vào, tiền ra. |
Ví dụ: tiệm may có tài khoản ở ngân hàng địa phương
Chị Ba may đồ, nhận tiền khách qua tài khoản ở một ngân hàng không có trong danh sách. Tháng 7 có 34 giao dịch. Chị lấy file mẫu, chép 34 dòng từ sao kê PDF, kiểm số dư dòng cuối khớp số dư cuối tháng trên sao kê, rồi nộp. Trang Sao kê ngân hàng hiện đủ 34 giao dịch; 2 khoản không ghi nội dung chuyển sang mục Phân loại giao dịch.
Ví dụ: chép thiếu một dòng phí
Anh Dũng chép sao kê tháng 8 nhưng quên dòng phí quản lý tài khoản 11.000 đồng. Số dư cuối trong file lệch 11.000 đồng so với sao kê ngân hàng. Anh dò lại, bổ sung dòng phí, rồi bấm “Thay file” ở trang Sao kê ngân hàng.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Chỉ chép giao dịch bán hàng, bỏ phí ngân hàng và chuyển nội bộ. | |
| Gộp nhiều giao dịch cùng ngày thành một dòng. | |
| Gõ lại nội dung chuyển khoản theo ý mình, làm LEO khó phân loại. | |
| Không so số dư cuối với sao kê ngân hàng trước khi nộp. |
Câu hỏi thường gặp
Ngân hàng nào LEO đọc được file gốc?
ACB, BIDV, HDBank, MB, OCB, Sacombank, Techcombank, VIB, Vietcombank, VietinBank. Ngân hàng khác dùng file mẫu.
Lấy file mẫu ở đâu?
Bấm “Ngân hàng khác? Dùng file mẫu” trong ô nộp sao kê, ở trang chính hoặc trong cửa sổ nộp sao kê.
Sao kê chỉ có bản PDF hoặc bản giấy thì sao?
Chép thông tin từ bản PDF hoặc bản giấy vào file mẫu theo đúng cột.
Tháng không có giao dịch có cần file mẫu không?
Có. Tháng đó vẫn cần nộp để xác nhận số dư, dù không có dòng giao dịch.
Chép sai thì sửa thế nào?
Sửa file mẫu, rồi bấm “Thay file” ở trang Sao kê ngân hàng của tài khoản đó.
Sau này ngân hàng của tôi được hỗ trợ thì sao?
Từ lúc đó bạn nộp file gốc như các ngân hàng khác; các tháng đã nộp bằng file mẫu giữ nguyên.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết ngân hàng của mình có trong danh sách đọc file gốc hay không |
| ☐ | Tôi đã lấy file mẫu trong ô nộp sao kê |
| ☐ | File mẫu có đủ mọi giao dịch, kể cả phí ngân hàng |
| ☐ | Số dư dòng cuối khớp sao kê ngân hàng |
Tài khoản của hộ ở ngân hàng chưa có trong danh sách? Đặt lịch để LEO hướng dẫn bạn điền file mẫu lần đầu.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.