Cuối quý bạn ngồi mở từng email, từng tin Zalo để tìm hóa đơn mua hàng, rồi gõ lại vào sổ. Nhiều chủ hộ nghĩ phần mềm nào cũng phải nhập tay hóa đơn. Thực tế, hóa đơn điện tử đã nằm sẵn trên cổng của cơ quan thuế, và phần mềm LEO lấy về từ đó sau khi bạn kết nối một lần.
| ☐ | Bạn có hóa đơn điện tử mua vào hoặc bán ra |
| ☐ | Bạn đang tự tìm, tự gõ hóa đơn vào sổ |
| ☐ | Bạn đã có tài khoản cổng hóa đơn điện tử |
| ☐ | Bạn muốn xuất danh sách hóa đơn ra Excel để đối chiếu |
1. Kết nối cổng hóa đơn điện tử một lần; phần mềm tự lấy hóa đơn mua vào, bán ra và ghi ngày cập nhật gần nhất.
2. Mục Hóa đơn có bốn tab: bán ra, mua vào, mỗi loại xem tổng hợp hoặc từng mặt hàng; lọc, chọn cột, xuất PDF hoặc Excel.
3. Đổi mật khẩu cổng thì kết nối báo mất; bấm “Kết nối lại” để hóa đơn về tiếp.
Phần mềm lấy hóa đơn bằng cách nào?
Hóa đơn điện tử của hộ, cả hóa đơn bạn xuất cho khách và hóa đơn người bán xuất cho bạn, đều được gửi lên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế. Khi bạn cho LEO quyền truy cập cổng bằng tên đăng nhập (mã số thuế) và mật khẩu, phần mềm tự lấy các hóa đơn này về.
Ô mật khẩu yêu cầu mật khẩu trang hóa đơn điện tử của cơ quan thuế. Câu đồng ý ghi rõ LEO chỉ dùng thông tin này để lấy hóa đơn mua vào, bán ra.
Xem hóa đơn trong mục Hóa đơn
Menu trái → Hóa đơn. Chọn tháng ở góc phải. Bốn tab cho bạn xem hóa đơn bán ra hoặc mua vào, theo tổng hợp từng tờ hoặc chi tiết từng mặt hàng. Dòng đầu bảng ghi số hóa đơn và tổng tiền; dòng cuối là dòng cộng.
| TAB | XEM GÌ | DÙNG KHI NÀO |
|---|---|---|
| Bán ra · tổng hợp | Từng hóa đơn bạn xuất: người mua, tiền chưa thuế, thuế, tổng | Đối chiếu doanh thu tháng |
| Bán ra · từng mặt hàng | Từng dòng hàng hóa trên hóa đơn bán ra | Xem mặt hàng nào bán nhiều |
| Mua vào · tổng hợp | Từng hóa đơn người bán xuất cho hộ | Đối chiếu chi phí, công nợ nhà cung cấp |
| Mua vào · từng mặt hàng | Từng dòng hàng mua vào | Kiểm nguyên liệu, hàng nhập |
Hóa đơn đã về chưa? Xem ở khối nguồn dữ liệu
Trong mục Tạo báo cáo thuế, khối nguồn dữ liệu ghi số hóa đơn mua vào, bán ra của tháng, ngày giao dịch cuối và ngày cập nhật từ cổng. Bấm “Lấy lại” nếu muốn phần mềm lấy lại ngay.
Cổng báo mất kết nối: làm gì?
Lý do hay gặp nhất là bạn vừa đổi mật khẩu trên trang hóa đơn điện tử. Phần mềm báo “Mất kết nối” và hóa đơn ngừng cập nhật từ ngày đó. Bấm “Kết nối lại”, nhập mật khẩu mới.
Ví dụ: một tháng hóa đơn của quán lẩu
Quán lẩu anh Khoa tháng 7 có 24 hóa đơn mua vào (thịt, rau, gas, điện) và 12 hóa đơn bán ra cho khách công ty. Trước đây anh lưu trong email và nhóm Zalo. Sau khi kết nối cổng, cả 36 hóa đơn tự về mục Hóa đơn; anh xuất Excel tab mua vào để đối chiếu công nợ với nhà cung cấp thịt.
Chị Ngọc bán văn phòng phẩm, giữa tháng đổi mật khẩu cổng vì quên. Một tuần sau mở phần mềm thấy hóa đơn dừng ở ngày 12. Chị bấm “Kết nối lại” và hóa đơn từ ngày 12 về đủ.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Vẫn gõ tay hóa đơn vào sổ dù hóa đơn đã tự về, gây trùng. | |
| Đổi mật khẩu cổng mà không cập nhật vào LEO. | |
| Nghĩ phần mềm lấy được cả hóa đơn giấy hoặc giấy viết tay. Phần mềm chỉ lấy hóa đơn có trên cổng điện tử. | |
| Không kiểm tab mua vào, bỏ sót hóa đơn người bán xuất sai thông tin. |
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có xuất hóa đơn cho khách được không?
Không. Bạn xuất hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng; LEO lấy lại hóa đơn đó từ cổng.
Bao lâu hóa đơn mới về phần mềm?
Phụ thuộc thời điểm hóa đơn có trên cổng. Khối nguồn dữ liệu ghi ngày cập nhật gần nhất; bấm “Lấy lại” để lấy ngay.
Hóa đơn người bán gửi qua email có cần nạp vào không?
Nếu hóa đơn đó là hóa đơn điện tử đã lên cổng thì phần mềm tự lấy, bạn không cần nạp. Nên giữ email làm bản lưu.
Xuất Excel được những cột nào?
Bảng hiện các cột chính; bấm “Cột” để chọn thêm. File Excel xuất đủ các cột.
Cổng báo chưa phản hồi kéo dài thì sao?
Cổng của cơ quan thuế có thể đang bảo trì. Thử lại sau; vẫn không được thì gọi Hotline hỗ trợ kỹ thuật.
LEO có sửa hóa đơn trên cổng không?
Không. Phần mềm chỉ đọc hóa đơn để ghi sổ. Hóa đơn sai phải được người lập xử lý trên phần mềm hóa đơn.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Cổng hóa đơn điện tử của tôi đang “Đã kết nối” |
| ☐ | Ngày cập nhật hóa đơn trong khối nguồn dữ liệu là ngày gần đây |
| ☐ | Tôi đã thôi gõ tay hóa đơn vào sổ |
| ☐ | Tôi biết bấm “Kết nối lại” sau khi đổi mật khẩu cổng |
| ☐ | Tôi đã kiểm tab mua vào của tháng gần nhất |
Hóa đơn của hộ đang nằm rải rác ở email, Zalo và sổ tay? Đặt lịch để LEO xem cách đưa tất cả về một chỗ.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.