Sát hạn nộp, bạn bấm “Tạo báo cáo thuế Quý 3” và nhận về một nút xám, hoặc một cửa sổ báo còn khoản chờ phân loại. Những việc này mất vài phút nếu làm sớm, nhưng dễ thành áp lực nếu để cuối. Bài này liệt kê 5 điều cần kiểm và cách đọc màn hình để biết còn thiếu gì.
| ☐ | Bạn chuẩn bị tạo báo cáo thuế quý đầu tiên |
| ☐ | Nút tạo báo cáo đang xám |
| ☐ | Bạn muốn biết điều gì chặn, điều gì chỉ nhắc |
| ☐ | Bạn muốn làm xong sớm trước hạn |
1. Khối “LEO sẽ dùng” trên trang chính liệt kê nguồn dữ liệu: hóa đơn, sao kê, giao dịch chờ, luật hiện hành. Dòng có dấu cảnh báo là việc cần làm.
2. Chặn hẳn: thiếu sao kê một tháng. Chỉ nhắc: còn giao dịch chờ phân loại (vẫn làm sổ được, nhưng chưa tải được file XML).
3. Phí phần mềm các tháng còn thiếu được trừ từ số dư khi tạo báo cáo.
Đọc khối “LEO sẽ dùng”
Trang chính Tạo báo cáo thuế ghi kỳ, hạn nộp và số ngày còn lại. Khối “LEO sẽ dùng” có 4 dòng: hóa đơn (lấy từ cổng ngày nào), sao kê, giao dịch chờ phân loại, luật thuế hiện hành. Dòng tích xanh là đủ; dòng tam giác vàng có lối tắt xử lý ngay.
5 điều cần kiểm
| # | ĐIỀU CẦN KIỂM | NẾU CHƯA ĐỦ |
|---|---|---|
| 1 | Cổng hóa đơn điện tử và Dịch vụ công ghi “Đã kết nối” | Bấm Kết nối lại, nhập mật khẩu cổng |
| 2 | Hóa đơn mua vào, bán ra đã lấy tới tháng cuối kỳ | Bấm Lấy lại; kiểm kết nối cổng |
| 3 | Sao kê mọi tài khoản đủ từ 01/2026 tới tháng cuối kỳ | Chặn hẳn: nộp sao kê tháng thiếu |
| 4 | Không còn giao dịch chờ phân loại | Chỉ nhắc: vẫn làm sổ, nhưng phải phân loại xong mới tải XML |
| 5 | Số dư dịch vụ đủ trả phí các tháng chưa trả | Nạp thêm ở Số dư dịch vụ |
Kiểm chi tiết ở khối nguồn dữ liệu
Kéo xuống khối “Hộ kinh doanh và nguồn dữ liệu” để xem từng nguồn: hai cổng đã kết nối chưa, hóa đơn mua vào, bán ra có bao nhiêu dòng và cập nhật ngày nào, sao kê đủ hay thiếu tháng nào.
Giao dịch chờ: chặn mềm
Nếu còn giao dịch chờ, bấm tạo báo cáo sẽ mở cửa sổ nhắc. Bạn chọn “Vẫn làm sổ” để xem số trước, hoặc phân loại xong rồi làm. Số thuế có thể đổi sau khi phân loại; file XML để nộp chỉ tải được khi đã phân loại hết.
Khi đủ: LEO chạy những bước gì
Bấm tạo báo cáo, LEO lấy hóa đơn các tháng từ cổng, làm sổ từng tháng rồi lập tờ khai quý. Phí các tháng còn thiếu được trừ từ số dư dịch vụ. Bạn có thể rời trang; LEO làm tiếp và báo khi xong.
Ví dụ: kiểm sớm từ ngày 05 tháng đầu quý
Chị Lan bán tạp hóa, ngày 05/10 mở trang chính: hóa đơn đủ, sao kê thiếu tháng 9 của ACB, còn 2 khoản chờ. Chị tải sao kê tháng 9, phân loại 2 khoản, rồi tạo báo cáo. Tới ngày 10/10 chị đã nộp xong, còn 3 tuần trước hạn.
Ví dụ: cổng hóa đơn mất kết nối
Anh Đạt thấy dòng hóa đơn chỉ cập nhật tới 12/07. Anh xem khối nguồn dữ liệu: cổng hóa đơn “Mất kết nối” vì anh đổi mật khẩu cổng. Anh kết nối lại trước, rồi mới tạo báo cáo để hóa đơn tháng 8, 9 được lấy đủ.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Đợi sát hạn mới kiểm, không kịp xin sao kê cũ. | |
| Bấm “Vẫn làm sổ” rồi quên phân loại, không tải được file XML. | |
| Không để ý ngày cập nhật hóa đơn trên dòng nguồn dữ liệu. | |
| Số dư không đủ trả phí các tháng. |
Câu hỏi thường gặp
Điều gì làm nút tạo báo cáo bị khóa?
Thiếu sao kê một tháng của bất kỳ tài khoản nào. Lý do ghi ngay dưới nút.
Còn giao dịch chờ có tạo được báo cáo không?
Được, chọn “Vẫn làm sổ”. Nhưng phải phân loại hết mới tải được file XML.
Hóa đơn có cần tải lên không?
Không. LEO lấy từ cổng hóa đơn điện tử khi đã kết nối.
Phí phần mềm trả lúc nào?
Phí các tháng còn thiếu được trừ từ số dư khi tạo báo cáo.
Nên tạo báo cáo khi nào?
Sau khi tháng cuối quý kết thúc và đủ dữ liệu; càng sớm càng có thời gian xử lý.
Tạo báo cáo xong có cần làm gì nữa không?
Kiểm tờ khai, tải file XML, nộp trên cổng, nộp tiền thuế, rồi bấm “Tôi đã nộp tờ khai”.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Hai cổng ghi Đã kết nối |
| ☐ | Hóa đơn cập nhật tới tháng cuối kỳ |
| ☐ | Sao kê đủ mọi tài khoản |
| ☐ | Không còn giao dịch chờ |
| ☐ | Số dư đủ trả phí |
Lần đầu tạo báo cáo quý và muốn có người kiểm cùng? Đặt lịch để LEO hướng dẫn bạn.
Khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý của hộ kinh doanh là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; hạn nộp tiền thuế trùng hạn nộp hồ sơ. Quý 3/2026 hạn ngày 02/11/2026 do ngày cuối tháng rơi vào ngày nghỉ.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.