Màn hình Tổng quan báo “3 giao dịch chờ phân loại”, khoản lâu nhất đã chờ 12 ngày. Bạn biết phải xử lý nhưng chưa biết bấm vào đâu, chọn gì. Bài này đi từng bước trên giao diện, từ lúc mở mục Phân loại giao dịch tới khi hàng chờ trống.
| ☐ | Phần mềm báo có giao dịch chờ phân loại |
| ☐ | Bạn lần đầu phân loại trên LEO |
| ☐ | Bạn có khoản tiền không ghi nội dung |
| ☐ | Bạn muốn để lại vài khoản chưa chắc |
1. Mở từ dải vàng trên Tổng quan, hoặc mục Phân loại giao dịch ở menu trái. Phần mềm đưa từng khoản một.
2. Đọc chi tiết từ sao kê, chọn loại trong danh sách, đọc dòng giải thích rồi bấm “Xác nhận”; chưa chắc thì “Xử lý sau”.
3. Phân loại xong khoản cuối, LEO cập nhật sổ của tháng và đưa bạn về trang Tạo báo cáo thuế.
Bước 1: mở mục Phân loại giao dịch
Trên Tổng quan, dải vàng ghi số khoản đang chờ và khoản chờ lâu nhất, kèm nút “Phân loại ngay”. Bạn cũng mở được từ menu trái, mục Phân loại giao dịch; số cam cạnh tên mục là số khoản đang chờ.
Bước 2: đọc chi tiết khoản tiền
Góc phải ghi bạn đang ở khoản thứ mấy. Dòng đầu cho biết tiền vào hay tiền ra, số tiền, ngày và đã chờ bao nhiêu ngày. Bảng chi tiết lấy nguyên từ sao kê: tài khoản, thời gian, số dư sau giao dịch, nội dung, số tham chiếu. Không nhớ khoản này là gì thì bấm xem các giao dịch khác cùng ngày.
Bước 3: chọn loại và xác nhận
Chọn loại trong danh sách thả xuống. Dòng giải thích ngay dưới cho biết khoản này ảnh hưởng sổ thế nào. Đọc xong thì bấm “Xác nhận”. Chưa chắc thì bấm “Xử lý sau”: khoản đó quay lại hàng chờ, phần mềm chuyển sang khoản tiếp theo.
| TÌNH HUỐNG | NÊN LÀM |
|---|---|
| Biết rõ khoản tiền là gì | Chọn loại, đọc giải thích, Xác nhận |
| Không nhớ, cần xem lại | Bấm xem giao dịch cùng ngày, hoặc Xử lý sau |
| Khoản lớn, không chắc ảnh hưởng thuế | Xử lý sau và hỏi người chuyên trách ở mục Tư vấn thuế |
| Lỡ chọn nhầm | Bấm Sửa ở danh sách Đã phân loại gần đây |
Bước 4: xử lý các khoản còn lại
Bên dưới là danh sách “Còn chờ phân loại”, mỗi khoản một dòng với nút “Phân loại”. Bạn có thể chọn khoản bất kỳ, không cần theo thứ tự.
Phân loại xong khoản cuối
Khi khoản cuối được xác nhận, phần mềm báo đã phân loại hết, cập nhật sổ của tháng theo phân loại mới rồi chuyển bạn về trang Tạo báo cáo thuế. Lần sau mở mục này khi hàng chờ trống, phần mềm chỉ hiện một câu; các phân loại gần đây vẫn sửa được.
Ví dụ: chủ tiệm nước mía có 3 khoản chờ
Anh Lộc bán nước mía, tháng 7 có 3 khoản chờ. Khoản 8 triệu tiền ra không ghi nội dung: anh nhớ đó là rút về két, chọn “Rút tiền từ tài khoản về quỹ tiền mặt”. Khoản 6,2 triệu “NGUYEN THI C chuyen tien” là em gái trả nợ: anh chưa chắc chọn loại nào nên bấm “Xử lý sau”, gọi hỏi người chuyên trách rồi quay lại chọn.
Ví dụ: tiền khách trả qua công ty
Chị Hoa bán đồ khô, có khoản 2,5 triệu ghi “CTY TNHH ABC thanh toán tiền hàng”. Chị xem giao dịch cùng ngày, thấy hóa đơn bán ra cho công ty này, chọn loại tiền bán hàng và xác nhận.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Chọn đại một loại cho xong, không đọc dòng giải thích. | |
| Để khoản chờ nhiều tuần, tới hạn nộp mới xử lý. | |
| Tự đoán khoản tiền lớn thay vì hỏi người chuyên trách. | |
| Không biết có nút Sửa, nghĩ chọn nhầm là không đổi được. |
Câu hỏi thường gặp
Mở mục Phân loại giao dịch ở đâu?
Menu trái, nhóm Vận hành; hoặc nút “Phân loại ngay” trên Tổng quan.
Xử lý sau có ảnh hưởng gì không?
Khoản đó quay lại hàng chờ. Bạn vẫn làm sổ được, nhưng muốn tải file XML để nộp thì phải phân loại xong hết.
Chọn nhầm loại thì sao?
Bấm “Sửa” ở danh sách Đã phân loại gần đây và chọn lại.
Vì sao khoản này không có nội dung?
Nội dung lấy nguyên từ sao kê ngân hàng. Người chuyển không ghi thì sao kê cũng trống.
Có phải phân loại theo thứ tự không?
Không. Chọn khoản bất kỳ ở danh sách Còn chờ phân loại.
Phân loại xong thì sổ có tự cập nhật không?
Có. LEO cập nhật sổ của tháng theo phân loại mới.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết mở mục Phân loại giao dịch |
| ☐ | Tôi đọc dòng giải thích trước khi xác nhận |
| ☐ | Khoản chưa chắc tôi để Xử lý sau và hỏi người chuyên trách |
| ☐ | Hàng chờ đã trống trước hạn nộp |
Có nhiều khoản tiền không rõ trong sao kê và chưa biết phân loại thế nào? Đặt lịch để LEO xem cùng bạn.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.