Bạn nhìn thấy số thuế quý trên phần mềm và tự hỏi: con số này ở đâu ra, có đúng với hộ mình không? Nhiều chủ hộ nghĩ phần mềm tự đoán doanh thu. Thực tế, mọi con số trên sổ và tờ khai của LEO đều truy được về một tờ hóa đơn, một dòng sao kê hoặc một thông tin bạn đã xác nhận.
| ☐ | Bạn đang dùng hoặc định dùng phần mềm khai thuế LEO |
| ☐ | Bạn muốn biết phần mềm lấy hóa đơn, dòng tiền của hộ bằng cách nào |
| ☐ | Bạn lo về việc cung cấp mật khẩu cổng thuế |
| ☐ | Bạn muốn tự kiểm lại số liệu trước khi nộp |
1. Phần mềm dùng bốn nguồn: cổng hóa đơn điện tử, cổng Dịch vụ công, file sao kê ngân hàng bạn nạp, và thông tin LEO xác định cùng bạn qua điện thoại.
2. Hóa đơn và thông tin đăng ký phần mềm tự lấy sau khi bạn kết nối cổng một lần. Sao kê bạn tự nạp mỗi tháng.
3. Mỗi số trên sổ có nguồn để tra lại: mục Hóa đơn, mục Sao kê ngân hàng, Sổ doanh thu, Sổ tiền.
Bốn nguồn dữ liệu là gì?
Mở mục Tạo báo cáo thuế, kéo xuống khối “Hộ kinh doanh và nguồn dữ liệu”. Đây là nơi phần mềm cho biết từng nguồn đang ở tình trạng nào.
| NGUỒN | PHẦN MỀM LẤY GÌ | AI ĐƯA VÀO | DÙNG CHO |
|---|---|---|---|
| Cổng hóa đơn điện tử | Hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào | Phần mềm tự lấy sau khi kết nối | Doanh thu, chi phí trên sổ |
| Cổng Dịch vụ công | Thông tin đăng ký hộ, cơ quan thuế quản lý, tờ khai cũ | Phần mềm tự lấy sau khi kết nối | Phần đầu tờ khai, đối chiếu kỳ trước |
| Sao kê ngân hàng | Từng dòng tiền vào, tiền ra, số dư | Chủ hộ tải file và nạp mỗi tháng | Sổ tiền, phát hiện doanh thu chưa có hóa đơn |
| Cuộc gọi xác định | Loại hộ, mô hình kinh doanh, sản phẩm bán ra, nguyên liệu mua vào | LEO hỏi, chủ hộ trả lời | Chọn mẫu sổ, mẫu tờ khai, nhóm ngành |
Nguồn 1 và 2: kết nối cổng của cơ quan thuế
Bạn kết nối một lần trong phần xác thực tài khoản. Phần mềm hỏi mật khẩu cổng hóa đơn điện tử và mật khẩu cổng Dịch vụ công. Đây là mật khẩu cổng nhà nước của hộ, không phải mật khẩu LEO. Nút “Kết nối” chỉ bấm được khi bạn đánh dấu đồng ý cho LEO dùng thông tin này để lấy dữ liệu phục vụ kê khai thuế.
Sau khi kết nối, hóa đơn tự về và mục Hóa đơn ghi ngày cập nhật gần nhất từ cổng. Bạn xem được hóa đơn bán ra, mua vào theo dạng tổng hợp hoặc từng mặt hàng.
Nếu bạn đổi mật khẩu trên trang hóa đơn điện tử, phần mềm sẽ báo “Mất kết nối” và hóa đơn ngừng cập nhật từ ngày đó. Bấm “Kết nối lại” và nhập mật khẩu mới.
Nguồn 3: sao kê ngân hàng do bạn nạp
Ngân hàng không tự gửi dữ liệu cho phần mềm. Bạn tải file sao kê Excel từ Internet Banking rồi kéo vào ô nạp. Phần mềm đọc khoảng ngày trong file và tự đánh dấu tháng đã có, tháng còn thiếu; một file nhiều tháng cũng được.
Vì sao lại cần sao kê khi đã có hóa đơn? Vì dòng tiền cho thấy những gì hóa đơn không cho thấy: khách chuyển khoản nhưng chưa xuất hóa đơn, tiền rút về quỹ tiền mặt, khoản trả nợ. Những dòng phần mềm chưa rõ được gắn nhãn “Cần xác nhận” để bạn phân loại.
Nguồn 4: cuộc gọi xác định loại hộ
Có những điều phần mềm không đọc được từ hóa đơn hay sao kê: hộ bán tại quán hay bán mang đi, bán món gì, mua nguyên liệu gì. LEO gọi để cùng bạn xác định bốn điều này. Loại hộ quyết định mẫu sổ và mẫu tờ khai; mô hình và sản phẩm quyết định nhóm ngành khi tính thuế.
Từ bốn nguồn thành sổ và tờ khai
Phần mềm ghi hóa đơn bán ra vào sổ doanh thu theo mẫu dành cho hộ kinh doanh, ghi dòng tiền vào sổ tiền, rồi cộng thành tờ khai. Với hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, sổ doanh thu theo mẫu S2a-HKD của Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Nói đơn giản: mỗi dòng trên sổ doanh thu là một hóa đơn bạn đã xuất. Muốn kiểm số trên tờ khai, bạn mở sổ doanh thu của từng tháng và đối chiếu dòng cộng.
Ví dụ: một khoản tiền vào không có hóa đơn
Chị Ngân bán bánh ngọt, có đơn đặt tiệc 6.200.000 đồng khách chuyển khoản ngày 08/07 nhưng chị quên xuất hóa đơn. Sổ doanh thu tháng 7 không có dòng này vì sổ đọc từ hóa đơn. Sao kê lại có, và phần mềm gắn nhãn “Cần xác nhận”. Khi phân loại, chị chọn đây là tiền bán hàng, rồi xuất bổ sung hóa đơn trên phần mềm hóa đơn của mình. Lần cập nhật sau, hóa đơn về và hai nguồn khớp nhau.
Anh Quân bán vật liệu xây dựng, chuyển 8.000.000 đồng từ tài khoản về quỹ tiền mặt để trả công thợ. Khoản này không phải chi phí mua hàng. Anh chọn “Rút tiền từ tài khoản về quỹ tiền mặt”; phần mềm ghi tăng quỹ tiền mặt, không tính vào chi phí.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Nghĩ phần mềm tự nối với ngân hàng. Sao kê vẫn do chủ hộ tải và nạp. | |
| Sửa file sao kê trước khi nạp. Phần mềm cần file gốc tải từ Internet Banking. | |
| Bỏ qua dòng “Cần xác nhận” vì nghĩ không ảnh hưởng. Có thể đó là doanh thu chưa xuất hóa đơn. | |
| Đổi mật khẩu cổng hóa đơn mà quên cập nhật, hóa đơn ngừng về cả tháng. |
Câu hỏi thường gặp
LEO dùng mật khẩu cổng thuế của tôi để làm gì?
Để lấy hóa đơn mua vào, bán ra và thông tin đăng ký của hộ phục vụ kê khai thuế. Bạn phải đánh dấu đồng ý trước khi kết nối. Việc nộp tờ khai vẫn do bạn tự làm.
Ngân hàng của tôi không đọc được file thì sao?
Ô nạp sao kê có liên kết “Ngân hàng khác? Dùng file mẫu”. Bạn chép dữ liệu vào file mẫu của LEO rồi nạp.
Tôi có nhiều tài khoản ngân hàng thì nạp thế nào?
Mỗi tài khoản kinh doanh có một dòng riêng. Nạp đủ file của từng tài khoản, kể cả tài khoản phụ có nhận tiền khách.
Hóa đơn giấy, hóa đơn không lên cổng có được ghi không?
Phần mềm lấy hóa đơn từ cổng hóa đơn điện tử. Khoản không có hóa đơn điện tử sẽ hiện qua sao kê để bạn phân loại; trường hợp đặc biệt nên hỏi người chuyên trách ở mục Tư vấn thuế.
Tờ khai cũ trước khi dùng LEO có lấy về được không?
Mục Báo cáo thuế có nút “Lấy hồ sơ cũ về” từ cổng Dịch vụ công để LEO so với số đang tính. Giới hạn của cổng cho tra khoảng 3 năm gần nhất.
Thông tin LEO xác định qua điện thoại có sửa được không?
Được. Dưới kết quả có dòng “Thông tin chưa đúng? Báo LEO” để yêu cầu sửa.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Hai cổng của tôi đang hiện “Đã kết nối” |
| ☐ | Tôi đã nạp đủ sao kê của mọi tài khoản kinh doanh tới tháng gần nhất |
| ☐ | Mục Phân loại giao dịch của tôi không còn dòng “Cần xác nhận” |
| ☐ | Loại hộ và mô hình kinh doanh LEO ghi nhận là đúng |
| ☐ | Tôi biết mở Sổ doanh thu để đối chiếu số trên tờ khai |
Muốn biết dữ liệu hiện có của hộ đã đủ để làm sổ và tờ khai chưa? Đặt lịch để LEO rà cùng bạn từng nguồn.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.