Hóa đơn đã đủ, giao dịch đã phân loại xong, vậy mà nút “Tạo báo cáo thuế” vẫn xám, bên dưới ghi còn thiếu sao kê tháng 7 của một tài khoản. Nhiều chủ hộ nghĩ thiếu một tháng thì phần mềm cứ làm phần còn lại. LEO thì không, và lý do không phải do phần mềm khó tính mà do cách sổ tiền được lập.
| ☐ | Bạn thấy nút Tạo báo cáo thuế bị khóa vì thiếu sao kê |
| ☐ | Bạn có nhiều tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh |
| ☐ | Bạn muốn hiểu vì sao tháng ngoài kỳ cũng phải nộp sao kê |
| ☐ | Bạn có quý không bán hàng và muốn biết cách khai |
1. Sổ tiền gửi ngân hàng nối tiếp từng tháng: tồn cuối tháng này là tồn đầu tháng sau. Thiếu một tháng thì số dư mọi tháng sau đều sai.
2. Vì vậy LEO khóa hẳn nút Tạo báo cáo thuế khi còn tháng thiếu sao kê, kể cả tháng nằm ngoài kỳ đang làm.
3. Khác với giao dịch chờ phân loại: trường hợp đó LEO vẫn cho làm sổ. Quý không bán hàng vẫn phải đủ sao kê.
Màn hình báo thiếu sao kê ra sao?
Ở trang chính Tạo báo cáo thuế, khối “LEO sẽ dùng” liệt kê nguồn dữ liệu của kỳ. Dòng nào còn thiếu có dấu cảnh báo. Nút tạo báo cáo bị khóa và ghi lý do ngay bên dưới: tháng nào, tài khoản nào.
Vì sao thiếu một tháng là không làm được?
Sổ tiền gửi ngân hàng ghi từng khoản thu, chi qua tài khoản và số tồn. Số tồn cuối tháng 7 phải bằng tồn đầu tháng 7 cộng thu trừ chi trong tháng. Tồn cuối tháng 7 lại là tồn đầu tháng 8.
Nếu thiếu sao kê tháng 7, phần mềm không biết tháng 7 có những khoản nào, nên không tính được tồn cuối tháng 7. Từ đó tồn đầu tháng 8, tháng 9 và mọi tháng sau đều không có căn cứ. Sổ có thể vẫn ra số, nhưng là số sai. LEO chọn dừng lại thay vì lập sổ sai.
Bạn đang làm quý 3 mà thiếu sao kê tháng 3, LEO vẫn báo. Tháng 3 cho số dư cuối quý 1, cũng là số dư đầu quý 2 và quý 3. Sao kê cần liền mạch từ 01/2026, dù bạn đăng ký phần mềm lúc nào.
Mỗi tài khoản được kiểm riêng
Phần mềm kiểm từng tài khoản ngân hàng đã khai cho hộ. Một tài khoản đủ 9 tháng không bù cho tài khoản khác thiếu 3 tháng. Ô tháng tô vàng là tháng còn thiếu.
Khác gì với giao dịch chờ phân loại?
Nhiều chủ hộ lẫn hai trường hợp này. Còn giao dịch chờ phân loại thì LEO chỉ nhắc, bạn vẫn bấm “Vẫn làm sổ” được; số thuế có thể đổi sau khi bạn phân loại xong. Thiếu sao kê thì khóa hẳn, vì không có dữ liệu để làm.
| TÌNH HUỐNG | NÚT TẠO BÁO CÁO | VÌ SAO |
|---|---|---|
| Thiếu sao kê một tháng của một tài khoản | Khóa | Không tính được số dư, sổ tiền đứt chuỗi |
| Còn giao dịch chờ phân loại | Vẫn bấm được, có nhắc | Có dữ liệu, chỉ chưa rõ loại; số có thể đổi sau |
| Tháng chưa trả phí phần mềm | Mở màn thanh toán trước | Sổ của tháng được lập khi tạo báo cáo cho kỳ có tháng đó |
| Đủ hết | Bấm được | LEO làm sổ từng tháng rồi lập tờ khai |
Quý không bán hàng có cần sao kê không?
Có. Bên dưới nút tạo báo cáo có lựa chọn “Vẫn tạo sổ cho kỳ không phát sinh”. Cửa sổ xác nhận ghi rõ: cùng luật như kỳ thường, còn thiếu sao kê thì chưa tạo được. Tài khoản không có giao dịch vẫn có số dư, và số dư đó cần sao kê để xác nhận.
Nếu sau này cổng hóa đơn có hóa đơn bán ra của kỳ đó, LEO báo để bạn khai bổ sung.
Ví dụ: hộ bán cơm và một tài khoản ít dùng
Anh Tâm bán cơm văn phòng, có hai tài khoản: một tài khoản nhận tiền khách hằng ngày và một tài khoản ACB gần như chỉ để trả tiền mặt bằng. Anh nạp sao kê đều cho tài khoản chính, quên tài khoản ACB vì tháng 7 chỉ có một khoản chi. Đến quý 3, nút tạo báo cáo bị khóa. Anh tải sao kê tháng 7 của ACB trên Internet Banking, nạp vào, nút mở ngay.
Ví dụ: tài khoản đã đóng
Chị Nga đóng một tài khoản từ tháng 6 nhưng chưa cập nhật trên phần mềm, nên LEO vẫn đòi sao kê tháng 7, 8, 9 của tài khoản đó. Dòng “Tài khoản đã đóng? Cập nhật ở Hồ sơ hộ” dưới nút tạo báo cáo dẫn chị tới đúng chỗ khai ngày đóng tài khoản.
Nhắc lại phạm vi của phần mềm: LEO lập sổ và lập tờ khai cho hộ. Chủ hộ là người nộp tờ khai và nộp tiền thuế trên cổng của cơ quan thuế.
Sai lầm nhiều hộ đang gặp
| Chỉ nạp sao kê tài khoản chính, quên tài khoản phụ hay tài khoản ít giao dịch. | |
| Chỉ nạp sao kê các tháng trong quý đang làm, bỏ qua tháng trước đó. | |
| Tạo sổ kỳ không phát sinh mà chưa nạp sao kê, rồi nghĩ phần mềm bị lỗi. | |
| Đóng tài khoản nhưng không cập nhật Hồ sơ hộ, nên phần mềm vẫn đòi sao kê. |
Câu hỏi thường gặp
Thiếu sao kê một tháng thì LEO có tạo được báo cáo không?
Không. Nút Tạo báo cáo thuế bị khóa đến khi tháng đó được nạp đủ, vì sổ tiền không tính được số dư.
Tháng thiếu nằm ngoài quý đang làm thì sao?
Vẫn phải nạp. Số dư của tháng đó là số đầu của các tháng sau, nên ảnh hưởng tới quý đang làm.
Đăng ký phần mềm giữa năm có phải nạp sao kê từ đầu năm không?
Có. Sổ sách cần dữ liệu liền mạch từ 01/01/2026, dù bạn đăng ký lúc nào.
Tài khoản không có giao dịch trong tháng thì sao?
Vẫn nạp file sao kê của tháng đó. File không có dòng giao dịch nhưng xác nhận số dư.
Còn giao dịch chờ phân loại có bị khóa giống vậy không?
Không. Bạn vẫn làm sổ được, nhưng tải file XML để nộp thì phải phân loại xong hết.
Tài khoản đã đóng thì sao?
Cập nhật ngày đóng tài khoản ở Hồ sơ hộ. Các tháng sau ngày đóng không còn bị đòi sao kê.
Sau khi đọc bài này, bạn cần kiểm tra
| ☐ | Tôi biết hộ đang khai bao nhiêu tài khoản ngân hàng trên LEO |
| ☐ | Mỗi tài khoản đã có sao kê từ 01/2026 tới tháng gần nhất |
| ☐ | Tài khoản đã đóng đã được cập nhật ở Hồ sơ hộ |
| ☐ | Tôi phân biệt được thiếu sao kê và giao dịch chờ phân loại |
Muốn kiểm nhanh hộ của bạn còn thiếu tháng sao kê nào trước kỳ khai quý? Đặt lịch để LEO rà cùng bạn.
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (hiệu lực 01/01/2026, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC): mẫu sổ S2a-HKD dùng cho hộ nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ trên doanh thu.
Khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP: hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý của hộ kinh doanh là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; hạn nộp tiền thuế trùng hạn nộp hồ sơ. Quý 3/2026 hạn ngày 02/11/2026 do ngày cuối tháng rơi vào ngày nghỉ.
Chuyên gia kế toán LEO: kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Ngày đăng: 09/10/2026 · Ngày cập nhật: 09/10/2026 · Rà lại mỗi khi giao diện phần mềm hoặc quy định thay đổi.
Nội dung mang tính hướng dẫn sử dụng và tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp. Ảnh trong bài chụp từ giao diện phần mềm khai thuế LEO; tên hộ, mã số thuế và số tiền trên ảnh là dữ liệu mẫu, không phải cách tính cho một hộ cụ thể. Giao diện có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.