Thông tư 80/2021/TT-BTC vẫn là văn bản gốc về biểu mẫu hồ sơ khai thuế, nhưng đã qua bốn lần sửa đổi trong vòng hai năm. Hệ quả thực tế: một mẫu quen tay có thể đã được thay bằng bản mới mà tên gọi vẫn giữ nguyên.
Thông tư 80/2021/TT-BTC còn hiệu lực, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC, Thông tư 94/2025/TT-BTC, Thông tư 21/2026/TT-BTC và Thông tư 41/2026/TT-BTC. Riêng Thông tư 21/2026/TT-BTC thay thế Mẫu số 02/TNDN và Mẫu số 05/TNDN và bãi bỏ Điều 60. Nhóm biểu mẫu về hóa đơn điện tử nằm ở văn bản khác: phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bản đồ văn bản: mẫu nào nằm ở đâu
Nhầm lẫn phổ biến nhất không phải là điền sai ô, mà là tìm mẫu ở sai văn bản. Ba nhóm biểu mẫu hiện nằm ở ba nơi:
| NHÓM BIỂU MẪU | VĂN BẢN CHỨA MẪU | GHI CHÚ |
|---|---|---|
| Hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, phân bổ nghĩa vụ thuế | Thông tư 80/2021/TT-BTC và các thông tư sửa đổi | Văn bản gốc còn hiệu lực, đã sửa bốn lần |
| Đăng ký, thay đổi, sai sót về hóa đơn điện tử | Phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC | Hiệu lực từ 01/7/2026 cùng Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
| Thủ tục về hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP | Không có phụ lục biểu mẫu riêng trong nghị định | Dùng biểu mẫu tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và văn bản hướng dẫn liên quan |
Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về thuế với hộ kinh doanh nhưng không ban hành kèm phụ lục biểu mẫu tờ khai. Nhiều người tìm mẫu trong chính nghị định đó rồi kết luận là chưa có mẫu. Thực tế biểu mẫu vẫn lấy từ Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bốn thông tư sửa đổi và điều cần biết về mỗi cái
| THÔNG TƯ SỬA ĐỔI | NỘI DUNG ĐÁNG CHÚ Ý NHẤT VỚI NGƯỜI LÀM HỒ SƠ |
|---|---|
| Thông tư 40/2025/TT-BTC | Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 80/2021/TT-BTC |
| Thông tư 94/2025/TT-BTC | Sửa đổi, bổ sung tiếp theo trong cùng năm 2025 |
| Thông tư 21/2026/TT-BTC | Thay thế Mẫu số 02/TNDN và Mẫu số 05/TNDN; bãi bỏ Điều 60 của Thông tư 80/2021/TT-BTC |
| Thông tư 41/2026/TT-BTC | Sửa đổi, bổ sung Thông tư 80/2021/TT-BTC |
Trong bốn văn bản trên, Thông tư 21/2026/TT-BTC là văn bản cần chú ý nhất với người làm hồ sơ, vì nó thay hẳn hai biểu mẫu chứ không chỉ sửa câu chữ.
Hai mẫu bị thay: 02/TNDN và 05/TNDN
Khi một mẫu được “thay thế”, số hiệu mẫu thường giữ nguyên nhưng bố cục, số lượng chỉ tiêu và cách đánh mã chỉ tiêu có thể khác. Đây là chỗ sinh ra lỗi im lặng: hồ sơ vẫn nộp được, hệ thống vẫn nhận, nhưng số liệu rơi vào ô khác với ý định của người lập.
Ba việc nên làm với hai mẫu này trước kỳ khai gần nhất:
| 1 | Tải lại mẫu từ phụ lục Thông tư 21/2026/TT-BTC, không dùng lại tệp mẫu đã lưu trên máy từ kỳ trước. |
| 2 | Đối chiếu từng chỉ tiêu của bản cũ với bản mới, đánh dấu chỉ tiêu bị bỏ, chỉ tiêu mới thêm và chỉ tiêu đổi vị trí. |
| 3 | Cập nhật tệp mẫu dùng chung của bộ phận kế toán, nếu doanh nghiệp có thư mục biểu mẫu nội bộ. Một tệp cũ còn sót lại sẽ quay lại làm sai ở kỳ sau. |
Thông tư 21/2026/TT-BTC bãi bỏ Điều 60 của Thông tư 80/2021/TT-BTC. Khi trích dẫn quy định trong hồ sơ giải trình hoặc tài liệu nội bộ, cần kiểm tra lại các chỗ còn dẫn điều này. Một văn bản nội bộ dẫn điều đã bãi bỏ làm giảm độ tin cậy của cả bộ hồ sơ.
Nhóm biểu mẫu hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC
Từ 01/7/2026, hóa đơn điện tử áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nhóm biểu mẫu hay dùng nhất gồm:
| KÝ HIỆU MẪU | DÙNG KHI NÀO |
|---|---|
| 01/ĐKTĐ-HĐĐT | Đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử |
| 01/TB-ĐKĐT | Thông báo liên quan đến đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử |
| 04/SS-HĐĐT | Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót |
| 01/BK-ĐCTT | Bảng kê phục vụ việc điều chỉnh |
| 06/ĐN-PSĐT | Đề nghị liên quan đến hóa đơn điện tử |
Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu được dùng nhiều nhất trong nhóm này, vì mọi trường hợp hóa đơn có sai sót đều đi qua nó. Doanh nghiệp phát hành nhiều hóa đơn nên đưa mẫu này vào quy trình chuẩn thay vì tra lại mỗi lần cần dùng.
Ba lỗi hay gặp khi biểu mẫu thay đổi
| 1 | Dùng lại tệp mẫu lưu trên máy. Đây là nguyên nhân số một. Tệp cũ vẫn mở được, vẫn điền được, và sai sót chỉ lộ ra khi đối chiếu số liệu. |
| 2 | Chép số từ bản cũ sang bản mới theo vị trí ô. Khi chỉ tiêu bị đổi thứ tự, cách chép theo vị trí đưa số vào đúng ô sai chỉ tiêu. Nên chép theo tên chỉ tiêu, không theo dòng. |
| 3 | Không cập nhật tài liệu nội bộ dẫn chiếu điều khoản. Quy trình nội bộ, sổ tay kế toán, biểu mẫu giải trình còn dẫn Điều 60 hoặc mẫu cũ sẽ tiếp tục sinh lỗi ở kỳ sau. |
Việc cần làm trước kỳ khai gần nhất
| Liệt kê các mẫu doanh nghiệp thực sự dùng trong một năm — thường chỉ 5 đến 8 mẫu, không phải toàn bộ phụ lục. | |
| Với mỗi mẫu, ghi rõ văn bản ban hành và văn bản sửa đổi gần nhất. | |
| Tải lại từ nguồn chính thức và thay tệp trong thư mục dùng chung. | |
| Ghi ngày cập nhật vào tên tệp, ví dụ 02-TNDN_TT21-2026_cap-nhat-09-2026, để lần sau biết bản nào là bản mới. | |
| Rà soát tài liệu nội bộ có dẫn số hiệu mẫu hoặc điều khoản đã thay đổi. |
Biểu mẫu là phần dễ kiểm nhất trong cả bộ hồ sơ thuế: chỉ cần đối chiếu số hiệu và ngày ban hành. Nhưng cũng là phần dễ bỏ qua nhất, vì mẫu cũ không báo lỗi khi mở.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 80/2021/TT-BTC còn hiệu lực không?
Còn. Đây vẫn là văn bản gốc về biểu mẫu hồ sơ khai thuế, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC, Thông tư 94/2025/TT-BTC, Thông tư 21/2026/TT-BTC và Thông tư 41/2026/TT-BTC.
Mẫu 02/TNDN và 05/TNDN cũ còn nộp được không?
Thông tư 21/2026/TT-BTC đã thay thế hai mẫu này. Nên dùng bản mới theo phụ lục của thông tư đó. Nếu hệ thống khai thuế điện tử vẫn nhận bản cũ, đó là vấn đề của hệ thống, không phải căn cứ để tiếp tục dùng.
Tìm mẫu tờ khai cho hộ kinh doanh ở đâu?
Nghị định 68/2026/NĐ-CP không ban hành kèm phụ lục biểu mẫu tờ khai. Biểu mẫu lấy từ Thông tư 80/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Biểu mẫu về hóa đơn điện tử nằm ở văn bản nào?
Phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/7/2026 cùng với Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Các mẫu hay dùng gồm 01/ĐKTĐ-HĐĐT, 01/TB-ĐKĐT, 04/SS-HĐĐT, 01/BK-ĐCTT và 06/ĐN-PSĐT.
Nộp bằng mẫu cũ thì có bị xử phạt không?
Hồ sơ khai thuế không đúng mẫu quy định được xem xét theo các hành vi tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Nghị định 291/2026/NĐ-CP. Mức xử lý cụ thể phụ thuộc hành vi và hậu quả, nên cách an toàn là dùng đúng mẫu hiện hành ngay từ đầu.
Có cách nào biết mẫu đã thay đổi mà không phải tra từng lần?
Cách thực tế nhất là lập danh sách các mẫu doanh nghiệp dùng, ghi kèm văn bản ban hành, rồi rà soát định kỳ mỗi quý. Danh sách 5 đến 8 mẫu rà trong 15 phút, trong khi tra lại toàn bộ phụ lục thì không ai làm nổi đều đặn.
Rà soát danh mục biểu mẫu doanh nghiệp đang dùng và đối chiếu với bản hiện hành, để không nộp hồ sơ bằng mẫu đã bị thay thế.
Chuyên gia kế toán LEO — kế toán viên hành nghề của Công ty TNHH Kế toán LEO, tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sổ sách và quyết toán thuế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh.
Nội dung được kiểm duyệt chuyên môn bởi bộ phận nghiệp vụ Kế toán LEO ngày 22/09/2026.
Ngày đăng: 22/09/2026 · Ngày cập nhật: 22/09/2026 · Chu kỳ rà soát: tối thiểu 1 lần/năm và ngay khi có văn bản mới.
Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC, Thông tư 94/2025/TT-BTC, Thông tư 21/2026/TT-BTC (thay thế Mẫu số 02/TNDN, Mẫu số 05/TNDN; bãi bỏ Điều 60) và Thông tư 41/2026/TT-BTC · Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC (phụ lục biểu mẫu hóa đơn điện tử) hiệu lực 01/7/2026 · Nghị định 68/2026/NĐ-CP · Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Nghị định 291/2026/NĐ-CP. Văn bản tra tại thuvienphapluat.vn.
Nội dung trên mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn cho từng trường hợp cụ thể. Trước khi áp dụng, bạn nên đối chiếu văn bản gốc còn hiệu lực và trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.